项目管理中的“君臣佐使”

    2023年的春节，疫情放开，于是3年未见的亲人相见。回忆、憧憬、谈天说地、胡吃海喝，结果乐极生悲，胃发了脾气，来了个急性胃炎。吃的有多嗨，痛的就有多惨。

    到医院挂号，医生大手一挥，药方是中西结合，西药消炎，中药养胃。去年一整年都坚持运动健身，极少生病吃药，结果现在一夜回到解放前，吃着中药，心里这个苦啊，也不由得想起中医里 “君臣佐使”的说法。

    在这里略做一下解释：

    “君臣佐使”原指“君主、大臣、辅助、使者”四种人，他们分别起着不同的作用。

    《神农本草经》中有记载：

    “上药一百二十种为君，主养命；

    中药一百二十种为臣，主养性；

    下药一百二十五种为佐使，主治病；

    用药须合君臣佐使。”

    简而言之，虽然天下的药数不胜数，但不同类型的药物功能不同，根据分工结合使用，疗效更佳。

    想到平时玩的游戏，这不就跟王者荣耀中的英雄分类一个道理嘛，不同类型的英雄作用不同，将英雄使用在合理的阵容位置上，一定能大幅度提升全队的战斗能力。再一细琢磨，其实很多事物都符合“君臣佐使”的方法，即虽然数量繁多，但只要做好功能分类，结合使用，会收获奇效。

    本文就借“君臣佐使”来普及一下项目管理的十大知识领域：

    首先我们用一句话，来涵盖十大知识领域的内容，即：在资源（人和物）有限，充分沟通（沟通、相关方）和考虑风险的情况下，进行整合管理，完成项目目标（范围、进度、质量、成本）。

    接下来，我就来一一解读：

一、君

    “君”是起主要治疗作用的药物，就像战士型英雄，比如亚瑟，擅于在敌方阵容中奋力厮杀。

    而项目管理中，最基础最核心的就是：范围、时间、成本、质量这四项。这是项目成员的主攻方向，也是项目的基础。这四项又是一个立体结构，动态调整，互相影响。

    更进一步来说，“君”是项目成员最应该关心的事项。比如向上汇报时，我们要明确量化的说明：项目已完成什么，还剩什么？项目进度如何？成本超了没有？项目质量如何？

    这四项都做好了，项目差不到哪去。

二、臣

    “臣”就是帮助“君”更好发挥疗效的药物，如同坦克型英雄，血厚防高，比如白起，虽然输出能力一般，但亚瑟躲在白起后面，白起做肉盾，亚瑟才能更好的发挥战力。

    在项目中，如何更加容易的去达到项目目标呢？无非是在范围、时间、成本、质量的基础上考虑周全，未雨绸缪、精诚团结、和衷共济罢了！那么，考虑各种环境、限制与假设，这就是“臣”的表现，是为了实现“君”的效果最有效的辅助，这是靠我们的风险管理、沟通管理，相关方管理来完成的。项目中不要本末倒置了！比如有人会说：项目目标没完成没关系，相关方满意就行了。那这样的“满意”也许就很虚幻吧？

三、佐

    “佐”，指的是全局的辅助。就好像辅助英雄孙膑，虽然生存能力和输出能力略显平庸，但在帮助队友追杀或逃跑方面，却非常实用。

    在项目中能起到全局辅助作用的，是我们的资源管理，主要是人的资源，包括了上级的权，下级的助，外部的供应商。需要资源时，上级的决策就可以拿到相应的资源，获得相应的授权，要人给人，要钱给钱，这就是辅助。进度落后和成本超支严重，靠谁？这得靠领导的帮助，同事的支持。一个人能力再强，也不可能完成所有的事。所以资源管理、采购管理作为“佐”，是如此的重要。

四、使

    “使”的作用是引经（直达病处），俗称药引。如同射手型英雄鲁班，属于远程输出能力极高且带有控制技能的英雄。

    十大知识领域中的整合管理，不就是控制和引导嘛，在整个项目生命周期中系统思考，平衡、调和着项目的方方面面，并通过变更管理来快速直达病处解决各种项目中表现出来的 “病症”。

    总结来看：

    君——战士型英雄——范围管理、时间管理、成本管理、质量管理

    臣——坦克型英雄——风险管理、沟通管理，相关方管理

    佐——辅助型英雄——资源管理、采购管理、

    使——射手型英雄——整合管理。

写在最后：

    虽然项目管理的知识体系庞大浩瀚，内容抽象复杂。但不论多么纷繁复杂的知识，只要做好功能分类、分清主次、合理配置、扬长避短，就一定会收获奇效。

    这也是古人关于中医药方中“君臣佐使”的大智慧。

由作者@刘世涵 ，项目管理实战专家

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