一、OPM3与OPM有什么不同?
OPM是Organizational Project Management,是组织项目管理。企业有属于某个小部门独立的单个项目(比如一个部门组织自己员工进行一系列的培训),有跨部门的项目(比如企业要进行ISO认证),有开发新产品这样举全公司之力协作完成的项目。 OPM就是调整这些项目的方法论和框架体系。是站在企业高层,对各式各样的任务进行长期管理的有效方式,比如在其中设计什么样的方法论,人才怎么管理,各种不同级别的项目如何治理等内容。
而OPM3是Organizational Project Management Maturity Model的缩写(因为有3个M,所以叫OPM3),叫组织项目管理成熟度模型。是为组织提供一种方法来衡量他们在项目管理最佳实践中的成熟度。简单说可以理解为一套评估体系。
二、为什么企业需要组织级项目管理?
学项目管理时,记得很多课堂里都会说到“六拍四没”:
“六拍”是指:
1.拍脑袋:(决策立项时,不经过科学的测算)
2.拍肩膀(任命项目经理时,鼓励其加油干活)
3.拍胸脯(项目经理被任命后,向领导承诺没问题)
4.拍桌子(项目遇到问题时,团队相互指责推诿)
5.拍屁股(项目结束时,项目经理承担责任拍屁股走人)
6.拍大腿(项目结束后,领导悔不当初)
“四没”是指:
1.没问题:项目开始时,保证没问题
2.没关系: 项目过程中,遇到什么问题,都是没关系,后边解决
3.没办法:项目失败时,一讨论都是没办法的事
4.没资源:项目总结时,一复盘都是因为没有更多更好的资源
其实我一直都觉得这些内容,大部分都不是项目经理这个层面可以解决的内容,比如拍脑袋,拍屁股,拍大腿,没办法,没资源等,这大多应该是在企业层面去解决的。
企业在经营过程中,最常面临的两类问题:想不想得到?做不做得到?
1. 想不想得到:比如要开发什么新产品?战略要调整吗?组织架构要调整吗?人员要培训吗?营销要加大力度吗?质量文化要构建吗?
2. 做不做得到:部门之间能配合吗?人员的能力具备吗?想到的事情执行中能做到有效的资源调配吗?有规范的流程把这些想到的事情按时按质按量的完成吗?
而OPM和OPM3其实就是解决第二个问题:做不做得到的问题!
上面企业想到的那些事情落地就是一个个的项目,企业每天,每月、每年都在开展着各种各样的项目,有生产的、运营的,有销售的、财务的。
如果企业做这些项目时,进度不可控,质量不过关,资源不好协调,对项目和意义一无所知,办公室政治氛围浓厚。那企业必然是钱花了,收益微乎其微。很多企业就是这样的泥潭里深陷,最终走向了灭亡。
所以企业需要有规范的项目管理的流程、体系、方法论,最大限度的保障各种各样项目的开展可以清晰可见、规范可控。最大概率的保证项目的成功。这样企业才能长久的营利生存,也才能保障员工的收入稳定,也才能为社会的稳定做出贡献。
那么OPM和OPM3是如何做到的呢?它有什么特别的内容,能保障项目的成功呢?(下篇文章为大家揭晓)
本文由作者@刘世涵 ,项目管理实战专家
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