时光荏苒,岁月如梭,让我们荡起双桨,划行在时间的长河里,2021年年终将至,是时候进行总结了!本文不光有框架,还有具体的内容要点,足以支撑优秀可爱的小伙伴们写够洋洋洒洒上千字的总结。
一、项目总结:
对于项目的盘点,核心要点在于:思考要全面,内容要详细。
1. 坚持原则:
a) 做好基本表达的5C原则,包括:
i. 表达正确 Correct Expression:正确的语法和拼写。
ii. 表达简洁 Concise Expression :简洁的表述和无多余字。
iii. 目的明确 Clear Purpose :清晰的目的和表述(适合读者的需要)。
iv. 逻辑连贯 Coherent Logic:连贯的思维逻辑、写作思路连贯。
v. 思路掌控 Controlling Ideas:受控的语句和想法承接。
b) 一定要做好结构化表达的逻辑呈现,比如我们常用的黄金三原则。包括:
i. 时间类:过去-现在-未来;初期-中期-后期;
ii. 空间类:你-我-他;成员-部门-公司;产品-市场-服务三个方面;
2. 在形式上,牢记:字不如表,表不如图的黄金定理。只要是数据,能用图用图,不能用图用表,第三选择才是纯文字的形式。
3. (最重要的)在内容上,必须要有的放矢,从What, How, Why等三个大维度进行分析和拆解。(参考下图)
a) What:项目的内容是什么,主要是把项目的基本信息整理清楚(包括范围,进度,成本,质量等信息)。
b) How:项目做得怎么样,目标完成了么?成功还是失败了?最成功的点或者最大的失败点是什么?
c) Why(也是内容中最重要的):“昨日种种譬如昨日死,今日种种譬如今日生。”过去的事情已经不重要了。但我们必须要知道为什么(可控性分析、主客观分析、效能分析)。这样才能帮助我们更好的继续前行(经过分析方知对策)!
二、年终总结
1. 只要写在书面的内容,首先在原则和形式上与项目的总结类似,一定要5C,一定要结构化表达,一定要记得字不如表,表不如图。
2. 在内容上:
a) 年终总结的主脉络一定是以时间来贯穿:去年-今年-明年;
3. 在时间之上建立空间感:
a) 首先,回顾去年的定好的业绩指标(从工作,从团队回顾);看看说好解决的问题和成长的地方;
b) 接下来就是重头戏,说说今年的目标完成情况,结构化表达参考PRM模型(具体内容可参考上面的项目管理的总结);
c) 最后一步,当然就是定义明年的工作目标啦!记得要细致思考,以月度为单位去思考,会更有前瞻性哦!
这样,我们优秀的项目经理们,做项目总结也好,做年终总结也罢,都不怕不怕啦!