《PMBOK®指南》第七版,有一个模型叫“ADKAR®”, 是一种目标导向的变革管理模型,来指导个人和组织变革。由Prosci的创始人 Jeff Hiatt 创建,它是一个缩写,代表为了成功地变革,个人必须实现五个階段:认知,渴望,知识,能力,巩固。
为什么是个人要实现的5个阶段?而不是组织呢?组织才是变革的重点关注对象吧?原因在于研究中发现组织变革过程中,变革对于个人的影响是极大且不可忽略的。变革必须从最小单元做起,然后再扩散到整体,从局部到全面。组织想要变革成功必须从个人改变开始。如何让个人的改变成功呢?
ADKAR®变革模型就是在这种背景下生成的。
一、模型是什么?
第一步:认知(Awareness)
解决问题:行为者是否知道要做什么改变?改变的必要性和重要性清楚了吗?
第二步:渴望(Desire)
解决问题:行为者是否有变革的意愿,对变革有什么期待,是支持还是反对?
第三步:知识(Knowledge)
解决问题:行为者是否掌握了开展此项变革所必需要的知识?
第四步:能力(Ability)
解决问题:行为者是否有足够的能力领导、实施并完成此次变革?
第五步:巩固(Reinforcement)
解决问题:行为者是否有措施来固化变革后形成的状态,习惯和成果?
前三步可看为启动阶段,此时还没有正式的行动,可以考虑,可以推迟可以退后。后两步是交战阶段,一旦通过能力落实到行动,就需要一往无前了。
二、模型怎么用?
在这五步中,最难迈过的坎是2,4,5。
1.比如运动,都知道运动的必要性和重要性,也知道运动需要花时间,需要流汗(完成第1步认知)。
2.很多人应该都是败于第2步渴望不足(无比清楚运动带来的好处,但就是动不起来,内部激励外部激励都试过了,但对抗安逸太难了!),放到企业中也一样,没到生死存亡没有改变的勇气,按部就班的工作就好,何必大动干戈。
3.第3步是知识,信息爆炸的时代,获得知识的途径多种多样(所以第3步掌握知识也不是难点)如何有效和安全地运动的视频也好,文章也好,现在网络上一抓一大把(刘畊宏女孩们,跟上,注意保护好自己的膝盖)。
4.第4步是能力,知识并不是代表着能力,看了视频就知道如何运动了吗?不一定!就如许倬云先生所说的一句话“现在的知识分子大多是检索机器,不是思考者”,值得我们警醒。所以第4步的能力,把知识转换为能力,需要不停的练习。
5.至于第5步:巩固。都说打江山容易守江山难。不停的巩固和坚持,对于运动这件事来讲是保持计划和节奏,养成运动的习惯。对于企业而言,变革之后的效果如何保持下去?科学的办法是通过规则和流程来巩固。但难点在于:放任一点容易回退,固化一点失之于灵活。在这其中需要考虑到人性,环境和各种变量的影响!
变革从来都不是一个简单的事情,从想到,到知道,再到做到,坚持的做到都充满着挑战,但正因为有着这些挑战,生命才更精彩,对个人、对企业都如是!
本文由作者@刘世涵 ,项目管理实战专家
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