(2035年论文)论信息系统项目的不确定性绩效域
请以“论信息系统项目的工作绩效域”为题进行论述。
1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历、不得抄袭及杜撰)。
2、请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目规划绩效域的认识:
(1)使用HIFI音响领域的项目案例;
(2)请根据你所描述的项目,详细描述不确定性相关的绩效要点及实践
某人打造了一套听音环境,试听后觉得高音略显不足,音色暗淡,而且声场定位偏低,多个相关方听后也都同样感觉,虽然某人表面上说:馒头中音和八爪鱼低音太出色了对比显得不行,但是心里也不舒服,花了不少钱搞的,结果有这么大问题,于是默默启动了一个《高音系统升级项目》,不超过2万,预计在1年内完成。某人亲自担任项目经理,没有组织结构,全面负责探索、调研、实验、上线等工作。该项目旨在提升现有系统的高音品质,实现三频均衡、声场饱满,达成满意的听音效果。大致项目工作内容包括:参观收集资料、探访资深人士征求意见、方案选择、原型设计、施工、测试上线等。主要的技术架构包括马兰士CD17播放器、花都大佬的前后级,以及BB5音箱。
发烧是个玄学的圈子,经常有人调侃应该用葛洲坝的水电,其实我们很难理解超出自己已有逻辑的事情,然后想当然地否定,这是病,得治。不实践一下,谁知道不同硬盘,播放的声音都不同呢?
但本项目实在太不靠谱了,如何优化完全没有思路,咨询一圈没啥正经主意,都让我搬到葛洲坝去。而且即使有了方案,也不一定带来多大提升,毕竟投资收益的边际效应在起作用。因此本项目的模糊性、复杂性、不确定性都很大,本文借助不确定性绩效域,通过设定目标,研究绩效要点,并定期度量的方式,完成项目,并控制不确定性。
首先,我摸了摸口袋,设定了如下不确定性的控制目标和原则:
①充分了解相关技术,至少准备2套可选方案;
②从技术、经济、环境等方面,全面识别不确定,没有50%把握就不急于开始
③对各种可能的问题,实施人机料法环的全面分析法
④小成本原型,单变量测试,成本不能超出基准50%
为了满足上述目标,在搬家、换房等众多方案中,选择了成本最低的”增加超高音系统“的方案。
接下来,我依据模糊性、复杂性、风险三个主要的绩效要点,论述本项目的实施过程。
一、模糊性
由于本项目存在概念和情景等多个方面的模糊性,比如”声场位置低“,正确的位置该是多少cm,现在是多少,很难量化,概念就很模糊;而且每个人的身高、位置、听力都不同,所以情景也很模糊。
项目模糊的时候就无法明确,项目明确了就不模糊了,解决模糊的方法就是明确它。(凑字数的时候大家就是这么写的)
为了解决该问题,我们按照设计原型、充分实验的方法。首先我参考BB5具体参数:分频点(380Hz和3.8kHz)、灵敏度 91db。高音单元的频响曲线在12.5khz以内表现良好,于是设计超高音分频点在12k。
但受限于元器件的参数及成本,最终采购了:电容=0.68μF;电感=0.2mH;R1=5Ω;R2=4.7Ω。
按说应该用示波器测试一下最终的分频点,没有。最终上线后,高音亮丽了很多,声场高度略高于两耳,达到了最初要求。但超高音的分频点仍是模糊的,等有条件了测试一下具体是多少。
二、复杂性
整套音响系统是复杂的,有系统本身的复杂性,以及项目过程的复杂性,同时涉及到改造和重构原有系统。
1.首先应对系统复杂性,我采取了解耦的方法,通过单一变量模拟来解决。在调整高音的时候,保持CD机、前后级,音箱本身不变,单一调整超高音。这期间有人建议全面升级线性电源,以及更换箱体高音单元等方案,我没有采纳,因为这样会造成更多复杂情况,无法验证当前方案。
2.项目实施的过程也是复杂的。分频点、衰减值虽然能公式计算,但实际值总会有偏差,我采用迭代、参与的方式来解决。项目管理是一个实践学科,当变量太多时,与其逐个计算、确定,不如先根据大概的值实施一版原型,干系人参与试听后,在此基础上进行迭代优化。
3.重构的复杂性
我们经常说修改比新建难,就是在于重构的复杂性,需要考虑对原有系统的影响。常见的解决办法包括:为了达成最优,需要多方案思考。同时需要平衡各方面,如成本、工期等。由于增加了新的喇叭单元,总体阻抗会发生变化,对功放的功率要求也会增大。有专家建议采用双线分音的方案,再采购一台同型号功放,专门推超高音,避免影响现有系统。由于没有专业的设备检测,无法准确测量功耗增加多少,阻抗如何变化,只能靠摸了,开机两小时用手一摸,毫无温度,声音没有变化,证明功放扛得住。而且空间也放不下,最关键的是太贵,所以将就了,以后搬葛洲坝再说吧。
三、风险
风险就是不确定性,带来的各种意外情况,我们需要对风险进行识别、分析、规划应对,并在项目进程中随时监控风险情况。应对不确定性,存在一个边界模糊性,所以有人说为了应对意外,可以花光所有积蓄。我们必须要首先设定风险临界值,对于低概率、低影响的风险,采取监督的策略,而不过度投入。比如本项目中,不可接受的风险是,因为提升高音,把音箱甚至整套系统搞坏了;或者因为焊接分频器,把房子搞烧了。所以,果断拒绝了A专家建议的,拆开音箱,更换成更靓丽的绅士宝高音的方案,而选择在现有音箱保持不动的前提下,增加一个独立的超高音系统的方案。但是焊接风险,必须要应对,所以采购了专业的电烙铁和焊台,并考虑买一个气体灭火瓶作为储备。由于风险管理得当,本项目并没有出现严重风险,仅仅手被烙铁烫了,这纯属项目经理废物,但是冲团队发火,引起了矛盾,今后需要进一步提升修养。
经过2周的不断论证、尝试,本项目终于顺利完工,解决了高音存在的问题,所有干系人都表示听着很舒服,达到了预期效果,两个版本总耗资750元。回顾本项目的成功,主要在于我们成功的管理了不确定性:①通过咨询花都大佬、查阅耳机论坛等多方收集信息来减少不确定性;②论证了搬家、换房、魔改音箱,以及增加超高音等诸多方案;③综合成本、技术等诸多因素,确定了超高音方案;④最终版分频器未封装,预留了参数调整,以应对不同听众的听感。
当然,本项目还存在很多遗憾,主要是缺少专业仪器,无法测量准确的分频点、阻抗、功率匹配度等,在众多技术指标缺少的情况下,并没有实现真正意义上的解决模糊性的问题。耳朵能收货,指标模糊,干系人满意,远比各项指标优秀,听感差,还要好一些。
我将继续努力,验证和解决不同硬盘声音不同、不同电源线声音有变化等更多不确定性,持续提升系统的听感,打造更好的HIFI系统,欢迎各位大佬批评指正。