写高项论文,不要看着范文硬编,那样写出来的要么很生硬,要么看着很假,因为是拼凑的,没有一个核心。
第一,要看书。一定要把过程是干啥的,参考哪些输入,使用哪些工具,得到的输出具体是什么,搞清楚;
第二,找个熟悉的事情自己干一遍。
第三,看题目的要求,逐一应对,并具体化地叙述子论题要求的内容
24年2月中旬,周鸿祎在他的抖音(红衣大叔)秀了一下影音室,他的数播方案引起了我的注意。虽然很了解IT,但是始终不感冒数播,因为无论怎么折腾都不如CD。周总的这个系统在豪横的资金背后,有一套很强的数播系统——Roon。
为了加强听音室的数播功能,于2024年3月1日启动了《听音室数字化改造项目》,项目总预算1000元,预计工期2个月。由于在音响领域略有实施经验,我被任命为项目经理,全面负责从可行性分析到架构、采购,以及具体的安装调试工作。组织架构为随意型,团队成员1人。
该项目主要包括四个方面工作:收集信息;规划系统架构;设备选型测试;采购安装上线。项目的难点在于设备选型方面,IT设备都不是专门为播放音乐而设计,是否适合作为数播,需要进行广泛的调研和测试,选择合适的设备。另外系统架构仅有周总的一个简单介绍,在老陈家的环境中是否适用,成本是否合适,都需要进行全面的可行性论证。
拟建设的数播系统包括五个子系统:NAS音乐存储、Roon Server、Roon Bridge,遥控端、以及网络系统。其中NAS用于存储无损音乐,要保证存储量和传输速度;Roon Server负责管理音乐文件的演奏者、作者、出版单位等元数据,实现聚类、关联等功能,并负责推送数据流给Bridge;Bridge负责接收数据流,转换为数字音乐流;遥控端支持安卓、苹果,提供更好地播放控制;网络交换机实现各个设备之间的网络互联。数播最终要经过音频放大,所以还要处理好与原有解码器、前级功放的界面和接口。
数播系统建成后,将实现听音室的数字化改造,一方面可以使用海量的数字声源,不必再采购CD,节约大量成本;其次大大提升操作的便利性,不再局限于使用遥控器,和小小的CD显示屏;第三最关键是可以实现音乐的关联,便于同类对比,大大提升欣赏体验。
最终系统技术架构采用群晖NAS、四核HP T620作为Roon Server、斐讯N1作为Bridge,交换机采用思科SG100D-08。项目最终历时20天,于3月20日成功上线,得到相关方一致好评
由于家里资金紧张,2023年开始硬盘、内存等涨价让本不富裕的生活更加雪上加霜;周总在之前接受采访时称他的系统几千万,这是天文数字,设定一个合理的成本,至关重要,白岩松曾说发烧是个无底洞,他一直将投资控制在10万以内,于是发起人参照两位大佬的说法,将预算限定在1000元以下。如何在如此低的预算内达到几千万的效果,成了最大的挑战。项目管理知识体系的成本管理部分为我提供了坚实的理论基础,本文结合项目实践,从规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本等四个方面,论述成本管理的具体实践过程。
一、规划成本管理
规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程,用于在整个项目过程中,为成本管理提供管理指南。发烧友特别容易陷入追求High-end,而造成大量超过边际效应的不受控成本,我首先认真学习了白岩松的音响成本管理理念,以他达到90%功能的成本策略作为核心指导思想,来严控成本,确保不超过5000总预算。另外应发起人要求,成本精确到0.1元,提出设备采购“够用即可”的总体原则;执行过程中偏差超过10%要立即上报;每天按照类别、书面报告成本开销情况。上述具体要求整理为《成本管理计划》,用于在后续估算、预算以及监控中指导成本相关工作。
二、估算成本
估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。成本估算是一项先行工作,早在项目立项之前,就进行了粗略估算,参照周总以及花都某大佬的系统,经过减配后,类比估算了2万元,被发起人拒绝;经过备选方案分析,不得不放弃采购产品的方案,而采取DIY的思路,依照发起人“够用即可”的原则,经过咨询专家田老师,和调研PDD、海鲜市场等平台作为估算成本的数据来源。由于设备来源不同,价格相差很大。比如:T620,9成新180元,明显瑕疵的90元,大部分140元左右,我按照三点估算法,最终成本估算为(180+90+4*140)=138元。
针对项目范围,提出了如下两套方案,成本分别如下:
发起人最终批准了方案二。
三、制定预算
制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。预算工作的重点在于,在成本基础上,分析风险,增加应急储备形成总体成本基准,用于执行过程中进行控制;同时增加管理储备,作为向公司申请预算的依据。
由于方案中设计的设备均为废品级,系统的可靠性存在很大风险,随时面临报废的问题,需要必要的设备或资金储备。Roon Server作为最核心的组件,需要额外采购一台冷备主机,成本138元;交换机故障率很低,20%左右,预留7元应急储备;NAS故障影响极高,申请180元应急储备,用于购买阿里盘会员,作为额外存储。Bridge也存在不可用风险,但是替代方案成本太高,选择接受,坏了就不听了。基于上述工作,项目成本基准如下:
由于本项目属于边探索、边施工的原型项目,存在很大不确定性和总体失败风险,发起人批准了300元管理储备,用于应对意外。经累计,项目总预算为976元,在最初预算范围之内,经发起人和主要相关方批准后,项目进入执行阶段。
四、控制成本
控制成本是监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。在项目过程中,需要随时监督控制成本开销,确保不超过预算。由于项目成本构成比较简单,而且人工不算账,我依照成本管理计划每天的报告周期,以及工作包为节点的里程碑两个模式,来控制成本。第一周进展顺利,由于主要是调研和架构设计工作,不涉及成本,相关方很满意。
在采购Roon Server时,发现随着硬盘的涨价,T620也基本涨价了10%,在汇报给发起人之后,召开了CCB会议,最终批准了150元的新成本基准,以及150元的备机费用。总预算更新为1000元。
在项目后期,当所有组件都采购安装完毕后,进行集成测试时发现,音乐文件管理、元数据管理及系统联调都能达到预期效果,但声音效果距离期望相差很远,生硬、单调。经咨询花都发烧大佬,得知火电就是有这个缺点,要用雅鲁藏布江的水电才行。方案不可行,勉强采用线性电源来解决,由于管理储备仅为300元,无法购买成品,只能买废品来实现。经过紧急成本估算,变压器110元、稳压电路8元每片,为了隔离,需要采购4片,分别为Server、Bridge、NAS和交换机供电,总成本142元。发起人批准后,采购安装,试听后,基本解决了上述问题。
经过项目经理一个人2个月的努力,最终最终成本842元,在预算内完成了项目。项目上线后,经过众多相关方试听,都认为非常接近CD的声音质量,同时对我优秀的成本控制表示赞赏,纷纷表示能够在1000元成本内达到如此效果,非常可圈可点。作为项目的业务分析、架构、设计、开发实施兼项目经理,总结起来,本项目的成功得益于来自高项教程的成本管理理论,帮助我科学地规划了成本构成、精准地估算了各项成本,在考虑风险的基础上合理安排了各种储备,最终通过严格控制,解决各种问题,确保在预算内完成了该项目。当然,项目还存在一些问题,由于所有设备在低成本要求下,都是废品级别,随时可能宕机报废,造成前期投资的浪费,我将继续学习和研究,在项目经理的岗位上更好地应用项目管理知识,发挥更大的作用。