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从瀑布到敏捷,如何成功转型?

布丁  •  2023/02/21  •  敏捷开发

瀑布模式和敏捷模式是软件开发领域两种不同的项目管理方法。传统瀑布模式是一种线性、顺序式的项目管理方法,它将开发过程分为需求、设计、开发、测试和部署等多个阶段,每个阶段都是独立的。而敏捷模式则是一种迭代式的项目管理方法,它鼓励快速反馈和持续交付,注重团队合作、适应变化和客户需求。以下是一些关于如何将传统瀑布模式转换为敏捷模式的干货分享:

 

一、完整理解敏捷方法和价值观

转型前,需要充分理解敏捷方法和价值观,可以通过阅读相关的敏捷开发书籍、参加培训、听取专家讲解等方式进行。理解敏捷方法的基本理念是转型成功的关键,包括快速反馈、持续交付、适应变化、客户满意度、自组织团队等。通常,在这个松土阶段,需要考虑如下要点:

1、鼓励团队成员互相学习

敏捷开发需要团队成员之间相互学习和分享经验,鼓励团队成员互相学习能够促进团队的协作和成长。可以通过知识分享会、技术交流会等方式来鼓励团队成员相互学习。

 2、需要管理层支持

敏捷转型需要公司高层的支持和理解,他们需要理解敏捷开发的价值和方法,并且在组织和管理方面提供支持。管理层需要承认敏捷转型需要时间和资源,并在团队转型的过程中提供必要的资源和支持。

 

但是,很多同学可能会遇到管理层不支持敏捷开发怎么办?通常的做法有: 

1、沟通和教育

团队可以向管理层解释敏捷开发的优势和好处,并尝试向他们介绍如何在实践中采用敏捷方法。同时,团队也可以通过内部培训和知识分享等方式提高整个组织对敏捷开发的认知和理解。

2、逐步推进

如果管理层对敏捷开发持怀疑态度,团队可以尝试采用逐步推进的方式,逐渐让管理层感受到敏捷开发的优势和价值。例如,在一个小的项目或者团队中开始使用敏捷开发方法,验证方法的有效性,逐步扩展到更大的项目或者整个组织。

3、案例分享和数据分析

团队可以收集一些成功的案例,并向管理层分享敏捷开发方法的优势和成功案例,同时,也可以通过数据分析等方式向管理层展示敏捷开发方法的效果和成果。 

4、寻求外部帮助

如果团队在推广敏捷开发方法时遇到了困难,可以寻求外部专业团队的帮助和支持,例如请敏捷顾问提供咨询服务,或者邀请具有敏捷开发经验的专业人士来进行知识分享和培训等。

总之,如果管理层不支持敏捷开发,团队需要积极沟通和教育,逐步推进,向管理层分享成功案例和数据分析,并寻求外部帮助和支持,以便尽快推广敏捷开发方法并获得成功。

  

二、组建敏捷团队

确定需要转型的团队,然后确定团队成员,建立一个能够有效协作和完成工作的团队。确保团队成员都已经接受敏捷开发的理念和价值观。

组建敏捷团队是敏捷转型的重要一步。以下是一些高绩效敏捷团队的特点: 

1、多学科背景

敏捷开发需要各种不同的技能和知识,因此组建敏捷团队需要多学科背景的人员。例如,软件开发人员、测试人员、产品经理、用户体验设计师、项目经理等。一个多学科背景的团队能够更好地理解客户需求,同时更好地协作和交流。 

2、小而专注

敏捷开发推崇小而专注的团队,建议团队规模不超过9人。小团队能够更加灵活和高效地工作,同时更容易协作和做出决策。对于较大的项目,可以将团队划分成多个小团队,通过敏捷方法进行管理。 

3、具有自主权和责任

敏捷开发需要具有自主权和责任感的团队成员。团队成员需要有能力和自主权,来制定和调整团队工作的计划、进度和优先级。同时,每个团队成员都需要对团队的成果和质量负责。 

4、快速响应变化

敏捷开发是一个变化驱动的过程,因此组建敏捷团队需要具有快速响应变化的能力。团队需要有敏捷思维,并且能够迅速适应客户的需求变化、市场的变化等。 

5、高度协作

敏捷开发需要高度协作的团队。团队成员需要有开放的沟通和协作能力,并且需要能够相互支持和帮助。高度协作的团队能够更好地完成任务,并且可以通过不断的反馈和改进来提高工作质量。 

6、拥有积极的态度和文化

敏捷开发需要拥有积极的态度和文化。敏捷团队需要有愿意尝试新想法和新方法的成员,并且需要具有创新精神。同时,团队文化需要鼓励自我反思、持续学习和不断改进。

 

在组建敏捷团队时,还需要考虑团队的背景、项目的需求、团队成员的能力和文化等多方面因素,并不断根据具体情况灵活调整。如下提供了一些落地的做法: 

1、招聘能力对接

在组建敏捷团队时,需要考虑人员招聘和能力对接问题。需要招聘具有各种不同技能和经验的人员,同时需要将这些人员整合到一个高效的团队中。

2、适当的培训和指导

在组建敏捷团队时,可能需要提供适当的培训和指导,以帮助团队成员熟悉敏捷开发方法和流程。此外,还需要为团队成员提供适当的工具和资源。 

3、管理和监督

在组建敏捷团队时,需要对团队进行管理和监督,以确保团队工作在正确的方向上。需要对团队的工作质量和进度进行评估,同时需要及时进行调整和改进。 

4、不断优化

敏捷团队的工作需要不断优化和改进。需要进行经验总结和反思,及时发现问题和改进的机会,并将这些经验和教训应用到未来的工作中。

 

三、选择敏捷方法

选择适合团队的敏捷方法,如Scrum、Kanban等。选择敏捷方法时,需要考虑团队的需求、业务特点、项目规模等因素。

 

四、确定产品负责人

产品负责人是整个团队的核心角色,需要能够代表客户与开发团队交流,管理需求和优先级。产品负责人应该是一个有经验、能够决策和推动的人,能够为团队提供明确的方向和目标。

 

五、构建产品待办事项清单

构建一个产品待办事项清单,明确需求、功能和优先级,以及每个待办事项的价值。产品待办事项清单是团队的任务清单,是团队开展工作的指南。

 

六、确定迭代周期

确定一个迭代周期,如两周或四周,确保开发团队可以在这个周期内交付可用的软件版本。迭代周期是团队开展工作的时间周期,也是团队进展的主要度量标准之一。 

迭代周期是敏捷开发中一个非常重要的概念,它指的是团队在一个迭代周期内要完成的工作量。迭代周期的长度可以根据实际情况进行设置,通常的迭代周期长度为1到4周。设置迭代周期时需要考虑以下几个因素: 

1、团队的能力

团队的能力是设置迭代周期的一个重要因素。如果团队成员的技能水平较高,团队可以在短时间内完成较多的工作,可以考虑设置较短的迭代周期。反之,如果团队成员的技能水平较低,可以考虑设置较长的迭代周期。 

2、项目的复杂度

项目的复杂度也是设置迭代周期的一个重要因素。如果项目较为简单,可以考虑设置较短的迭代周期。反之,如果项目较为复杂,可以考虑设置较长的迭代周期。 

3、产品的发展阶段

产品的发展阶段也是设置迭代周期的一个重要因素。如果产品处于初期开发阶段,可以考虑设置较短的迭代周期,以便快速验证产品的可行性。如果产品处于成熟阶段,可以考虑设置较长的迭代周期,以便更好地规划和管理产品的开发和维护。

 更多阅读见此前发布的一篇文章:http://www.pmquanzi.com/articlDetails/1250.html


在设置迭代周期时,还需要注意以下几点: 

a.迭代周期的长度应该固定

为了更好地管理项目进度和工作量,建议迭代周期的长度应该固定。如果迭代周期的长度经常变化,会给团队成员带来困扰,也会使项目的进度管理变得困难。 

b.迭代周期的长度并非一成不变

在项目进行过程中,如果发现迭代周期的长度设置不合理,应该及时进行调整。可以根据团队的工作进度和产品开发阶段的变化,灵活地调整迭代周期的长度。 

c.迭代周期的长度应该考虑产品发布的节奏

在迭代周期的长度设置过程中,需要考虑产品发布的节奏。通常情况下,迭代周期的长度应该与产品发布的周期相对应。如果产品的发布周期较长,可以考虑设置较长的迭代周期。如果产品的发布周期较短,可以考虑设置较短的迭代周期。

 

七、保证团队沟通

在整个敏捷开发过程中,保证团队之间有充分的沟通,包括日常站立会议、需求评审、迭代评审和回顾等。沟通是团队开展工作的重要保障,能够帮助团队发现和解决问题。确保团队沟通的有效方法有:

1、建立透明度和信任

透明度和信任是敏捷开发过程中的重要因素,建立一个开放、透明的环境能够促进团队成员之间的信任和沟通。例如,通过分享进度、工作和团队绩效等信息来促进透明度。

2、选取适合的工具

选择适合团队的工具,如敏捷管理工具、版本控制工具、测试工具等。选择适合的工具能够提高团队工作效率,也能提高团队成员的工作体验。 

3、建立可视化工具

可视化工具是敏捷开发中重要的一部分,能够帮助团队成员了解团队进展和瓶颈,并及时发现和解决问题。建立可视化工具,如看板和冲刺仪表板等,能够帮助团队成员更好地掌握团队的进展情况。

一些比较好的工具推荐:

(1)Trello:Trello是一个基于看板的协作工具,可以帮助团队进行任务分配、进度跟踪、协作和文档分享等。 

(2)JIRA:JIRA是一款功能强大的敏捷项目管理工具,可以支持敏捷开发的各个方面,如需求管理、缺陷跟踪、任务分配、团队协作和报告等。 

 

八、持续改进

敏捷开发是一个不断改进的过程,团队需要持续地反思和改进自己的工作方式。团队可以通过回顾会议、迭代评审和客户反馈等方式进行反思和改进。



敏捷转型并不是一蹴而就的过程,需要不断地试验和改进。为了保证敏捷转型成功,团队需要时刻关注敏捷方法和原则,并及时调整工作方式,以适应变化的需求。


更多转型方法及落地实践案例,请移步到视频学习:《项目经理的敏捷转型之路》


以上文章由@丁仿  圣略咨询敏捷教练、管理圈APP创始人

原创发布于管理圈,未经许可禁止转载。

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