工作中，经常会有一些项目要做。项目通常要求团队一起配合，在有限的时间内完成任务。这里的任务可能是上线一个产品，发布一个报告，也可能是制作一个预算方案等等。项目的工期有长有短，配合人数也有多有少。无论是哪种项目，完成项目的时间和质量都是至关重要的考核因素。
然而，很多人都有拖延习惯，不会时时刻刻往前赶进度。对于个人来说如此，对于团队来说更是如此。因此很多时候，由于一些团队成员的拖延习惯，会导致整个项目延期，或者因为仓促上线而导致质量不达标。对于项目组织者来说，无论哪种情况都很难交代。
你可能会认为，拖延是因为个人态度不端正，因此对那些拖延的同事恶语相向，希望能叫醒他们。但你通常会发现，即便批评了他们，也不太管用。尽管他们自己也知道拖延不好，但就是忍不住的往后拖。治标不治本是不管用的，如果不能解决拖延背后的问题，就不能让大家提高效率。
其实，在心理学看来，拖延更多的是心理原因造成的，而非态度问题。理解拖延背后的这些原因，是搞定拖延的第一步。
拖延背后是心理问题
人们完成任务，靠的是动机。如果动机不强，或者存在负面动机，大家就没有行动的欲望。
一、动机不强：
如果做一件事情价值感很低，人们很自然会往后拖。动机不强，有几种表现形式：
1.任务价值本身很小
人们都想做有意义的事情，如果任务价值小，人们就不会那么重视。甚至有的时候，事情本身很重要，但是人们自己主观感觉到无足轻重时，也会失去动力。对个人如此，对于团队来说也是如此，当团队所做的事情很琐碎，没有明确收益的时候，散漫的情绪也会在团队里扩散。
此外，不同的人对价值的定义也是不同的。一些有价值的事情，在野心勃勃的高手眼里也不见得那么重要。杀鸡用牛刀，让高手做一些简单的工作，那么他也很可能失去兴趣，进而选择拖延。
2.价值大，但是太遥远
人们都有高估短期收益，低估长期价值的倾向。如果一件事情的回报，要等到很多年以后，大家就很容易忽略掉这种价值。比如我们都知道运动很重要，我们也都想要拥有马甲线、倒三角。但是要获得这种身材，需要我们长期不断的坚持锻炼，这不是一蹴而就的过程。这些遥远的价值，在我们现在看来，似乎有点遥不可及，因而也就没有足够的吸引力。
二、有负面动机：
负面动机能消解掉我们的积极态度，下面是常见的几种负面动机”
1.避免失败：人们如果感觉到任务太难，会造成自己失败或者丢脸的结果，也会往后拖延
能力不匹配：当我们要做的东西自己没有经验，或者能力可能不足够，会带来很强的焦虑感，进而能拖就拖。举个极端的例子，让一个文科生去写代码，就是有点强人所难，尽管口头上答应了，很可能最后也没有下文了。工作里也经常会遇到类似的情况，当一个项目任务分配到了能力不太匹配的人手上，就很容易出现拖延的现象。
苛求完美：很多时候，拖延的人并不是能力不行的人，我们往往会发现那些能力特别出色的人也会拖延。他们拖延，并不是因为不能把事情做出来，而是不能把事情做好。他们担心做出来的东西不满意，这种评价焦虑会让自己把事情都往后拖。类似的，当我们在项目工作里，苛求任务完美完成，不断进行批评和要求，这个时候大家都会感受到压力和焦虑，导致不停往后拖。
2.想偷懒放松：本质上说，人们都希望能舒舒服服，不愿意折腾。如果不用好好努力，结果依旧很好，大家肯定会选择偷懒放松。在一些传统企业项目团队里，节奏普遍比较慢，也没有什么“狼性文化”，大家都很优哉游哉。新成员在这种氛围的影响下，很容易受到感染，也开始拖延起来。
上述这几种动机，都会导致项目拖延。对应的，如果我们能解决掉这些动机问题，也就能够很好的搞定拖延了。
解决了心理问题，也就搞定了拖延
针对不同的拖延原因，也有着不同的应对办法：
1.动机不强：
任务价值本身很小：凸显任务价值，完成任务时给予足够的精神和物质激励
价值大，但是太遥远：拆分成一步一步的子目标，分阶段完成整体项目
2.有负面动机：
避免失败：根据团队能力，妥善设置现实目标，不要苛求完美
想偷懒放松：加强个人工作监督，培养积极的工作氛围
让我们一个一个具体介绍：
1.给团队反复强调任务的价值
没有价值的工作，谁都不愿意做。良好的项目管理，需要我们在项目启动、开发、结束的各个节点上，都凸显出项目的价值。
项目启动时，我们要给大家说清楚项目为什么做，价值点在哪，团队和个人能从中收获哪些东西。很多时候我们都会吐槽，老板在画饼。但是画饼有合理性，如果一点也不画，大家反倒很容易失去动力
项目开发过程中，我们要不断给大家打气，持续传递项目的美好前景。阿里巴巴早期创业的时候，马云经常会给大家传递积极信号，即便现实里是他吃了闭门羹，他要要说是自己拒绝了很多投资人。
项目完成后，我们要回顾总结，为大家鼓掌庆祝，分享成果，让表现突出的个人获得应有的收益。比如腾讯王者荣耀团队动不动就发几十个月的年终奖，就是在鼓励大家持续不断为团队做贡献
当然，不仅要强调团队价值，也需要强调个人价值和收益。在群体懈怠那篇文章里我们也介绍过，如果个人的贡献被淹没在团队里，个人没法获得应有的奖励和批评，那么个人就会失去动力。好的项目管理，要让个人的成绩能够被衡量出来，以此放大个人能量。
工作中还有一种比较常见的情况，就是项目组织者眼中有价值的事情，在项目成员看起来却很平淡无味，于是尽管你各种强调，但对方就是不感兴趣，不上心。
这个时候组织者需要做的，就是把项目的价值，变成对方的个人价值。例如写一封邮件，抄上对方的领导，让对方的付出被领导看见、考核、认可。又比如在分配收益的时候，将对方也纳入在内，让对方不至于只做付出，而没有收获。这样，对方就能真的感受到项目价值了。
2.拆分子任务，减少心理压力
未来很美好，但是也很遥远。直接让大家朝着遥远的未来走，大家很容易失去目标，也很容易懈怠。要让未来变得触手可及，就需要我们把项目拆分成一个又一个的子任务。子任务能给大家清晰的路线，也会大大降低项目的压力感。
互联网企业都喜欢做MVP版本的产品，敏捷迭代，背后就是这样的项目管理思路。最开始只做一个简单的最小功能，然后上线验证，如果效果不错，再按照双周一版本的方式迭代，每次只做一部分功能，每次都有明确的截止时间、任务清单和上线标准。在这种项目管理模式下，所有项目成员都不会觉得压力山大，也不会觉得自己无所事事。
遇到更为紧急的任务时，我们可以采取开日会的方式，每天早上开会回顾昨天的工作进度，解决遗留问题，列出今天要做的事情。这种方式能更加细致的解决项目进度问题，确保任务按时按质完成。
3.设置现实目标，不苛求完美
完美的方案，会让项目团队感到绝望。很多项目在做的过程中，外界或内部都会不断提出新的想法，以求更加完美。团队一边做也就一边改，以至于一个版本的东西越做越多，无法形成阶段性产出。这样很不利于控制进度，也没有正反馈，会让团队成员感觉到疲惫不堪。
一个有效的解决办法，是要尽早确定核心内容，并封闭版本需求。把后续想到的点子，都尽可能放到后续版本里。这样能有效减轻大家的负担，提高愉悦度，增加效率。
此外，在设置任务的时候，我们需要考虑到团队的能力现状。如果任务难度大大高于团队能力，这种情况下，就一定要降低标准，否则大家心浮气躁，更加做不出东西，连迭代都没有东西可迭代了。
4.借助团队影响，让大家快起来
人们都有从众的习惯，如果团队里的其他人没有紧迫起来，自己肯定是不容易受到感染的。让大家紧迫起来，尤其是让大家感受到这种紧迫，看到大家都在努力，才能提高项目的完成速度。
作为项目组织者，需要以身作则，用自己的努力行为去带动大家。尤其是在那些大家能感受到的方面，例如工作时长，认真程度，用心程度等等，都要做好，给团队树立一个好的榜样。如果你的项目，你不上心不负责，也就别期待别人会很认真对待了。
另外一个好的做法，是封闭开发。在封闭的环境里，项目成员彼此陪伴，一起加班加点赶进度，这种情况下，大家很容易被团队氛围影响，不再好意思偷懒放松。
以上就是项目管理里搞定拖延的一些方法，最后我们来回顾下总结下。
总结：
很多人都有拖延的习惯，这是项目延期或者不达标的重要原因。拖延的背后其实是心理因素在影响，例如正面动机不强，或者有负面的动机阻碍。
如果我们可以给团队反复强调任务的价值、拆分子任务，减少心理压力、设置现实目标，不苛求完美、借助团队影响，我们就能让项目团队克服拖延，高效率的完成任务。
请你思考：
对于个人而言，拖延也是很多人的心头病，你是否有拖延的习惯，如何利用本文所说的内容，搞定你的拖延症呢？
本文来自微信公众号“子勋说”，作者 刘子勋，搜狐高级产品经理，北师大心理学硕士，人人都是产品经理专栏作家，商业新知认证作家、PMtalk签约作家，开课吧签约导师。如果您觉得文章读完有所收获，可以扫码关注作者微信公号，您的鼓励，可以延续专栏生命
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