小明是一位互联网行业的攻城狮,公司有着严格的考勤制度,他计划每天7:50起床,8:20出门坐地铁,8:55到达公司打卡,然后开始一天的工作。
有一天,小明下楼时发现忘带考勤卡,匆忙回家取卡,当他到达地铁站时,发现因大雪天气地铁站里已经排起了长长的队伍。。。
小明没有赶上那趟地铁,只好等待5分钟后的下一趟,当他到达公司时已经8:58,却发现刷卡机前也是长长的队伍。。。
我们可以看到生活中风险无处不在,即使是最平常的上班也存在如此多的潜在风险。
那么作为一名管理着复杂项目的项目经理,是否经常被项目中出现的各种问题搞得焦头烂额,明明已经制定了周密的计划,各模块负责人都已经满怀信心的答应按计划执行,怎么项目一执行都各种完不成,各种救火呢?
这或许就是项目的魅力所在,让我们一起来探讨一下项目风险的应对之道!
风险规划和识别应尽早
风险管理是日常项目管理中的核心环节,项目三大特性之一的“不确定性”从广义上可以理解为风险。
从项目实践的情况来看,初期规划风险时可供考虑的因素有:政策、组织制度流程、项目管理计划、项目组织架构和相关方利益等。
我们主要通过以下三个维度进行风险识别:
一是领域方面:合规、风控、市场前景、技术难度、产品运营等;
二是项目执行阶段方面:业务规划、产品需求、交互视觉设计、系统设计、开发测试、上线和运维;
三是利用组织的风险库。
前两个维度,可以利用不同阶段的项目例会,组织团队进行头脑风暴,由四大经理(项目、产品、技术和测试)等核心成员,进行初始的风险识别;项目经理可以通过日常与相关方的访谈,补充风险登记册。
风险评估靠团队用工具
项目经理核心能力之一就是要处理好规范流程中未定义,项目执行中又需要解决的突发情况。
当遇到困难时,团队是项目经理最大的靠山,利用群体决策机制(主要是项目中的四大经理及技术骨干)对风险登记册中的每个风险进行分析,判断风险的发生概率及可能产生的影响。
可以根据影响程度将风险设为高、中、低不同的等级(权重分别为5、3、1),然后计算其风险值,公式为:发生概率*风险等级。
根据风险值的大小,由高到低对风险进行排序,优先解决风险值高的风险。
风险应对有策略
面对项目中已识别和随时可能出现的风险,团队经常由于不能及时或准确应对,影响项目最终交付,那么我们应该如何有效应对风险?
在识别和分析风险的过程中,需要准确分析出风险类别,发生的根本原因、并评估具体的影响;风险识别的越清晰,应对措施就越有效。结合日常风险应对,总结了一个通用的风险描述公式:
风险描述=风险分类+风险事件描述+风险产生影响(或损失);
参考:【进度风险】原计划10月20日完成与供应商的整体联调,当前第三方供应商网络仍无法连接,较计划滞后3天,如本周仍无法完成联调,将导致无法按时在10月30日转测。
风险监测有始终
针对风险制定有效应对措施后,应做好持续监测。项目经理需要通过项目晨会、周例会、日报、周报等形式明确解决时间和责任人,通报至相关方,实时更新风险登记册,直至风险解决。
篇尾总结
风险是不确定的,尽早识别风险是关键,分析现有风险的级别高低,量化风险可能产生的影响,根据风险分析结果采取有效的应对策略,风险应对过程中持续监控风险,根据风险的变化调整应对策略。
因此,风险管理主要在于预防与控制,同时做好回顾与总结,以持续改进,让我们上班不再迟到,哈哈哈~
本文来自微信公众号“苏项荟”,作者 苏宁金融-天成,资深项目经理,项目管理源于生活,天然而成,始于自然,终于自然。
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