力荐以信息技术为驱动的企业、团队阅读和使用,特别适用于敏捷开发管理的研发类公司。特别欢迎来信息交流相关经验
一、我为什么要读这本书
截至2019年,笔者从事互联网及信息行业14年,经手大大小小的项目上百个;开发团队和搭档先后换了7拨,其中亲自组建的团队有4个。让客户满意,保障项目顺利交付是我的基本工作,而工作中最令我头疼是,是老板不知道团队中的每个人在做什么每天不给好脸;团队中的每个人不知道自己该做什么无法保障开发的有效性。我必须努力寻找各种方法改善这些问题,因为这些问题会极大损害公司的开发气氛、团队的互信氛围。在这期间我接触到了OKR工作法(O-Objective,KR-Key Results),这是一种自上而下目标关联的工作方法,对上面的问题将会很有帮助。
二、OKR工作法适合谁
OKR工作法应用于谷歌、领英等顶级的以信息技术为驱动力的公司,《OKR工作法》的作者克里斯蒂娜.沃特作为硅谷著名的产品专家,在领英和多家公司负责过重要的产品设计和管理工作,是一名OKR工作法的实践专家,在我心里也代表着原汁原味的OKR工作法。
本书虚构了一个创业公司的故事,在公司的战略方向和盈利点不断变来变去的过程中,将OKR工作法写的生动有趣,信息类公司理解起来并不难懂,而且也特别适合应用敏捷开发管理的公司和团队。
三、OKR工作法要怎么做
这里我必须提醒一下,要想成功推行OKR工作法,公司和团队必须具备这些环境,并进行必要的OKR训练和学习。
第一,(公司)必须明确使命
好的使命简洁、易记,像纲领一样具有指导作用,比如:我们通过(how)帮助(who)解决(what)。
关于使命,书中有一句话起到了点醒我的作用:“当你在工作中遇到问题的时候,这个使命就会一下子从脑海里蹦出来指引你找到答案”。它是我们坚持下去的信念,能给我们继续工作的力量。
第二,(管理者)必须承担起自己的责任
维护公司和团队氛围、激发每个人的责任感,更重要的是直面那些该死的问题,相信任何一家公司都不是可有可无的。
第三,(公司和团队)必须认同目标体系理论
目标体系理论是彼得.德鲁克在管理微软期间使用的,以确定工作目标为最重要的事,团队的一切活动都聚焦到目标上。
第四,(公司和团队)必须能接受敏捷开发思路
接受工作具有渐进明细的特点。
第五,(团队)一起决定OKR目标
一个OKR的目标周期推荐时间为一个季度,目标必须由团队一起决定。
第六,(团队)按时召开OKR的会议
团队每周一必须要明确本周的工作任务,每周五必须要对OKR的执行情况开会盘点;目标时间结束时做总结盘点,并开始下一个OKR循环。
四、OKR工作法要做什么
推荐使用“OKR工作四象限”
1.任命一名OKR经理(如果是OKR教练更好)
OKR的工作过程由多个步骤、多个会议构成,为了便于把握节奏、管控过程、确保效果,我建议为OKR配置一名OKR经理,负责各类事情的协调,这里可以考虑拥有一名OKR教练,同时承担引导者者角色。
2. 团队全员提交“OKR目标”建议,公司筛选出“最受欢迎目标”
由OKR经理发布公司内部通知,在团队全员范围内征求季度目标建议。大家提交的目标,必须是大家内心中,认为“公司在这个季度必须要实现的目标”。OKR经理在收集完毕后,可使用名义小组、焦点小组等方法,挑选最受团队欢迎的目标。每一个目标写在一张便利贴上。
3. 举行“OKR会议”,邀请管理层参加
因为OKR目标将在未来一个季度伴随着团队所有人,是至关重要的一步。我认为“可行”是衡量关键点。由于公司管理层更加了解公司使命和阶段性战略目标,OKR目标的最终确认由管理层来选择决定。
(1)管理层参加“OKR目标会”,共同确认“3个本季度OKR目标”
为了确保会议质量,书中建议参会人数在10人以内,由OKR经理联系公司管理层,召开“OKR目标会”。每个高管可准备1~2个OKR目标建议,每一个目标写在一张便利贴上,带到会上讨论。
OKR经理将所有写着OKR目标的便利贴依次贴在白板上,将类似的目标叠加贴在一起,通过投票,将本季度的OKR目标最终减少为3个。
这会是一个艰难的会议过程,建议两个小时休息一下,整个会议控制在半天时间。书中给出的讨论过程为:讨论——辩论——争论——投票排序——做决定。
(2)在“OKR目标会” 上继续分解关键结果
针对可行的目标分解的关键结果,我认为“合理”是衡量关键点。
由高管们使用枚举的办法,继续为可行目标匹配合理的关键结果。关键结果越多越好,每一个关键结果写在一张便利贴上。
由OKR经理将关键结果的便利贴,按照分类(书中指出,一般分类结果都会包含“用户指标、收入指标、用户满意度”这三类)贴在对应的目标下方。将类似的关键结果叠加贴在一起。高管们投票决定哪些关键结果留下。
这又是一个非常艰难的会议过程。高管们需要讨论、挑选出容易具体衡量的关键结果(我认为这里保证具体衡量方式的可持续性是关键点),然后讨论具体目标值。团队这些具体目标值的完成信心为50%是最合适的,既具有一定的挑战性,也有完成的希望。
反复审视OKR目标和关键结果,高管们不可在季度中间再次怀疑和争论OKR目标和关键结果。
(3)列举对关键结果有影响的2~3个状态指标
这也是比较难以理解的部分。挑出2~3个影响关键结果的达成的因素,为其设置状态指标(如绿色为优秀,黄色为合格,红色为不合格)。这些因素的状态指标一旦变为红色不合格,或者发生下滑,就需要马上讨论出应对方案,确保OKR的目标及关键结果不受影响。
(4)制定本周内,推进上述工作内容的具体任务,并排列优先级
将工作内容分解为3~4件具体任务,并按照优先级分解为P1,P2(书中的P为Plane,这里我理解为具体任务)。团队必须完成了这些任务,团队的季度性目标才真实有推进。
(5)制定未来四周的工作
制定未来四周的工作。这个部分比较难以理解,我理解为未来四周的工作任务,这个目标与季度目标相一致,并小于季度目标,且是这周目标的深入延续、或者没有包含的。
(6)5分钟确认OKR
思考如下问题:这是让人受鼓舞并有灵感的目标吗?设置的关键结果有意义吗?他们很难实现吗?团队能和OKR一起顺利度过这个季节吗?
4. 管理层作业
管理层负责向自己主管的部门介绍公司季度OKR,并重复上述3的步骤,完成部门OKR设定。
5. 公司领导确认部门OKR
公司领导(首席执行官)负责确保部门对OKR内容的理解无偏差,制定的部门OKR合理可行。如发现有部门对季度OKR理解有偏差,则需要准备专门与这个部门的讨论会议。
6. 子部门的OKR
各部门重复上述3的步骤,完成主管子部门的OKR设定。部门主管审视子部门OKR,按照5的方式,确保季度OKR是自上而下关联的。
7. 个人的OKR(可选)
可以重复3的步骤,设置个人的OKR。部门经理负责审视个人OKR。我认为这是绝佳的沟通机会,必须要面对面一对一沟通,不要以邮件或者聊天工具沟通。
8. 全体会议
全体会议需要保证会议氛围积极热烈,在会议结束后,团队全员有热情立刻投入到季度OKR的执行中去。
公司领导(首席执行官)负责总结上个季度的OKR成果,并向全员解释本季度OKR内容是什么,为什么这样设置,并就其中重点工作做拆解分析。
至此,我们完成了老板知道大家在干什么,大家知道自己要干什么的全过程。
9. 每周OKR中的会议
最后,我觉得很有必要交代一下每周OKR的相关会议。在实际过程中,我将下面两次会议合并在了周末。
(1)每周一的会议
每周一团队一起开会,明确本周需要具体完成哪些工作任务。
(2)每周五的会议
每周五例会可以为团队准备一些吃的,在放松的氛围下进行会议:团队成员展示自己本周为实现OKR所做出的贡献;团队共同检视对关键结果有影响的指标状态是否向绿色优秀进步,如果没有或者恶化,需讨论对策;重新评估关键结果的信心值,如果信心值降低,也需商量对策。以上对策有效讨论的指标为:不会影响季度OKR。
附:书中对我有帮助的句子
P26:“……我想如果我是新来的首席执行官,我一定会承担起转型的责任。”
P27:“你们思考一下,后面三个月的团队目标是什么?有哪些重要的事情看起来很棘手?三个月时间能否齐心协力把她们解决掉?”
P50:“……你不能总是自己做这些有趣的部分,却把艰难的部门留给其他人。”
P57:“很多时候都是你要说的别人耳朵都起茧了,他们才能真正听进去。”
P100:“我们要一起制定目标,一起帮团队找到关键结果,这才是真正的OKR。”
P105:当汉娜发现自己还未彻底搞明白的时候,他们的工作已经取得了快速进展。更重要的是,办公室的气氛变了。(制定OKR之后)
P122:当你在工作中遇到问题的时候,这个使命就会一下子从脑海里蹦出来指引你找到答案。(关于公司使命)
P146:讨论——辩论——争论——投票排序——做决定。(如何将季度OKR目标减少为3个)
P148:一般情况下每个目标都能覆盖用户指标、收入指标、满意度指标这三类关键结果。(每个关键目标的分类基本都会包含上述三类)
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因工作实践可能带来本文内容修正,故公布文章更新日期及版本号:2019/02/07(年初三)-V1.0;
【我的简介】
张慧,混迹互联网江湖10年+,某IT企业软件部门经理。PMP、ACP认证。擅长开发团队管理、项目管理、产品设计、视觉思维。喜欢画画、读书、旅游,对自我管理、个人成长有极大研究兴趣。希望与你随时交流,共同进步!