项目经理虽被“贵”称为经理，但是却不具有部门经理的某些实际权力，也就是硬权力，比如人事任免、奖惩等。
没有硬权力，没法让人畏惧，却要带领项目团队完成具有挑战性的项目目标，如何能服众?
这就要看项目经理的软权力或者软实力了。
软实力，除了我们常说的沟通能力、协调能力、人际交往能力、解决问题的能力、归纳总结能力外，我们还可以从一些日常细节入手，努力成为团队的榜样，提高自己的软实力和影响力。
例会照例开
项目经理经常组织内部或者和客户的项目例会，如果三天打鱼两天晒网，那么你的例会将会失去公信力，人们就会怀疑今天的会是否会开，它的优先级也会越来越低。如果主持人都不重视，怎么能让你的团队重视你的会议呢?
如果由于出差或者与其它会议冲突，也不要轻易取消例会，建议改期进行，需要提前通知大家，并且说明原因，表达歉意。如果确实近期没有话题，或者可以更新的内容很好，那么也不要轻易取消会议，可以适当缩短会议时间，也可以和团队成员闲聊一会，对团队的建设也是不无裨益的，甚至有意想不到的收获。
提前五分钟
出席会议时，提前五分钟到场。如果是自己主持的会议，至少提前十分钟到场。开会从来不迟到，体现了对别人的尊重，也会大大提高你的声誉和信任度。
除了会议外，这条规格同样适用于约会，比如出差时约定什么时候从宾馆出发，什么时候和客户见面等。尤其是和老板一起出差，如果你迟到哪怕5分钟，他们嘴里不说，心里也会非常不悦。
一分钟找到
这是对文件管理的要求，自己的文件(包含电子文件和书面文件)能在1分钟之内找到;如果别人找你的文件，也应该在三分钟之内可以找到。
文件及文件夹的管理，每个人都有自己的方法，除公司统一要求外，可以按照自己喜欢的方式去管理。
要达到这个目标，直观、明了、统一的文件夹结构就非常重要，如果没有办法形成公司级别的标准，至少也要在项目组成员之间对项目文件夹的结构达成共识，形成固定、统一的文件夹结构，而且不要随便更改。
另外，对文件的命名也要形成统一的规则，看见名字就知道是什么内容，不要太随意的编码命名，否则会耗费很多时间。
邮件有标题
在发送邮件时，一定要加上简明、贴切的标题。这样才方便接收者在不打开邮件的情况下，快速识别你邮件的主要内容，以决定邮件的优先级，对于老板来说尤其是这样，他们每天可能收到几百封邮件，不可能每封邮件都马上阅读，甚至有些邮件根本就不读。
邮件不加标题，会给人一种粗浅的印象，对项目经理的形象和会有很大的伤害。
慎用感叹号
相信所有的邮件系统里都有设置发送优先级的设置，对方收到后，邮件前面就有一个红色的“!”标识，以说明此邮件很重要。
曾经合作过的一位同事，我收到她的邮件，差不多有三分之一带感叹号，见多了也就见惯不怪了，所以她的邮件并不会获得高优先级，这就是“狼来了”的案例。
发邮件过多地使用感叹号，不仅得不到高优先级，而且会给人一种压迫感和缺少计划性的印象。为什么你的事情总是最重要的呢?!如果计划做得好，怎么老是有紧急的事情呢?!
办公室里多走动
相信大家一定看到过或经历过，两位在一个办公室的同事，近在咫尺互相打电话，在听筒外可以互相听到彼此的声音。为什么不站起来，走过去交流呢?不仅有利于身体放松，而且沟通的效果会好于打电话。
即使不在同一楼层的同事，如果时间允许，也应该尽量多地互相走动，进行面对面的交流，这样会拉近彼此的距离，而不会给人一种被项目经理遥控的感觉
干点粗活
上述这些都是些日常工作中的小事，需要放在心里，持之以恒地做下去，以至形成习惯，成为自己的一部分。那么，你就会发现，你的软实力就会不断上升，而这种实力会变成你的个人魅力，从你的每个毛孔里散发出来，这就是重复的力量!
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