日常项目推进过程中，我们总会遇到跨团队（跨部门）组织项目的情况，由于团队界限划分明确，汇报关系完全不同，组织起来令人十分头痛。对项目经理而言，这样的项目需要更系统的思考，以及更灵活的方式方法来推进。笔者根据自己在这方面若干个项目经验做了如下总结。
一、背景
首先交代跨团队项目项目背景：
1.组织结构
三个团队分别独立拥有：自己独立的业务团队，汇报关系，业务目标和产品。
团队A发起项目X并主导，三个团队协作完成合作项目X。
如图：
2.产品背景
项目X是要做一个平台类的产品，并支撑团队A/B/C的业务。
由团队A主导和规划，团队B和C将自己的产品接入这个平台产品。
二、项目痛点
诸如X此类跨团队项目在实际推进过程中会异常艰难，其本质原因有两点：
一方面，项目X是跨团队的虚拟组织，各个团队不存在共同而明确的汇报关系；
另一方面，各团队有自身的业务目标，项目X并不能与每个团队的业务目标一致，或者一致程度不尽相同，这就导致X项目对应的任务在团队A，B，C中的优先级不一致。
三、常见问题
由于存在上述的痛点，X实际推动中会出现许多问题，问题和对应可行的解决方案如下：
场景一：
问题：X项目已经开始，团队B和团队C抱怨不清楚这个项目的目标，感觉很多任务与目标无关；A推进的时候往往难以照顾三方共同的期望，变成无休止的三方争辩；由于还有自身业务任务，团队C会习惯性拖延/不启动X项目的任务，迟迟无法启动项目。
方法：策略上，项目启动前梳理项目目标，搞清楚X对于A／B／C三个团队分别的重要性是怎样的，三个团队通过X项目能获得哪些价值；找出具有共同价值的地方，也分清楚存在分歧的地方。然后从下述三个方面入手：
1、启动仪式：
召开项目启动会有助于澄清项目目标，分析项目价值，同时告诉大家，项目已经开始了。
2、逐个击破：
假如X项目对三个团队重要性排序是，A>B>C。对于容易出现分歧的问题，要按照重要性顺序（项目对哪个团队更重要，理论上这个团队更容易配合），逐一沟通确认，切忌一上来就三方会谈，放大冲突。
3、快速开始：
识别能直接带来价值的任务，拿这些任务作为搞定团队拖延性的敲门砖，把第一个任务快速做起来，一旦第一个任务开始，后续的事情就会陆续接上。这就好比多米诺骨牌一样，找到关键的第一个推倒，后面的牌就会顺着都倒下。
场景二：
问题：项目启动后，随着目标拆解，任务细化，整个项目的头绪会越来越多，团队之间的沟通也会越来越复杂和低效。甚至，有些问题的确认不知道应该找谁。
方法：按一定逻辑指定接口人，比如按照业务线来划分业务线接口人，一般可以由产品策划担当。这样团队和团队之间的沟通（多对多沟通），可以简化梳理为接口人之间的沟通（一对一沟通）。
接口人不仅需要承担对接的工作，一般还有自己的业务任务，因此要求较高，所以要时常关注接口人的工作情况和成效，遇到问题就要做出及时的调整。
场景三：
问题：项目启动后，在做计划的时候就遇到了问题，站在X项目整体的角度，要协调各个团队内部计划和X项目整体计划，但整合几份计划难度很大，做出一份可靠的计划十分艰难。
方法：跨团队项目推动高度复杂，已经谈好的计划也有极大可能变更，因此要分层次渐进明细的做计划，不断确认旧的计划，产生新的计划。
首先是一份roadmap，对整体的里程碑做梳理，共同敲定大的时间节点。
然后再根据里程碑拆解项目计划。一开始的时候只需要对第一个里程碑做计划安排，后面的里程碑只需要识别大致难点，安排同步的预研和准备即可。一个里程碑内的计划可能包含了一个或者多个跨团队的迭代，比如包含A的三个迭代，B的5个迭代。
最后一个层次是周计划，也可以叫做双周计划，梳理上周的计划完成情况，确定本周的计划。比如识别到上周有任务delay后，本周就调整计划来赶上，避免出现滚雪球的效应。
场景四：
问题： 从分析需求到功能上线，各个团队都有一套自己的流程，如果各个团队的流程互相之间是不透明的，那A向B提出的需求就像进入了一个黑盒，做的怎么样，什么时候做完，等等这些信息都靠低效的去【询问-回答-确认】来完成，不仅浪费时间而且存在风险。
方法：将各团队的流程透明化，明确各个项目内部运转机制，以便提前识别和管理风险。
举例：团队A向团队B提了一批需求，团队B将自身的需求流转流程通过一个可视化的平台展示给A，B的“需求讨论分析-需求池优先级排序-需求文档-排期-交互-视觉-开发-测试-上线”整条链路对A是实时可见的，A突然发现这批需求除了其中两个在交互中，其余都提交开发了，于是找来B确认，B经过确认后反馈说这两个需求交互做的很慢，根本原因是两个需求太过复杂，交互做的成本很高，一直在反复改稿，存在延期风险。A确认情况后决定马上简化需求，方便B的交互顺利出稿，最终两个需求顺利按期上线。
思考：
流程透明后，几方的协作会轻松很多，许多风险也能提前识别。但根本上来讲，各个团队自身流程是不一致的，互相配合的成本很高，如果要解决这个问题，最好的办法就是统一流程。
然而，统一各个团队流程基本是不可能的，但可以朝着这个方向从简单的地方着手。比如，可以先统一各个团队的上线发布时点，都固到每周四发布，那至少项目X各个节点的上线不会出现过多团队间互相等待的情况。再如，可以设置接口人的周会，将各个团队的项目状态同步固定到一个点上。
总之，跨团队的项目推进十分复杂，过程中处处是坑，我们要提高风险意识，推进过程中想方设法去提前识别和管理风险，才能最终拿到想要的结果。
本文作者：何雨 文章来源：网易杭研项目管理 （ID:NeteasePM）
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