论文就像画画,子论题要详细描写,其他部分略写。都同样笔墨,就显得无味了。
具体说来,就是有子论题要求的地方,理论+实践,写2-3个工具技术,展开描写。没有子论题的地方,简单写1-2工具技术,点到即止。
比如:成本管理
1. 曾考过的子论题
年份 | 子论题 |
2029下 | (2)项目预算的行程过程 |
2017下 | 2、结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对项目成本管理的认识。 ⑴制订项目成本管理计划; ⑵项目成本估算、项目成本预算、项目成本控制。 |
2. 可能的子论题
• 请写出项目的具体成本构成
• 请详细列出项目成本基准及预算,精确到工作包
• 请叙述项目预算的形成过程
• 请叙述项目成本控制的主要方法,具体说明挣值管理的实际应用过程
• 请具体论述你是如何在成本管理中,管理异常情况的。
• 请论述成本管理与质量管理的关系
成本管理无非这么多重点内容,文件、工具技术。如果再考的难一点,让我们和其他知识领域进行关联。
一、简略叙述
比如,没有子论题的规划**管理,按照它的ITTO,写1-2个输入、1个工具技术,略描述一下输出,就行了。
规划范围管理是编制范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程。为了使该项目能够在需求和范围不十分明确的情况下,顺利完成,我首先参考项目管理计划,约定新的地图业务以敏捷方式开发,现有业务重构部分用结构化、预测型模式进行。由于公司PMO对项目一直有“充分论证,确保万无一失”等成功率要求,我将该项目的特点与项目总监进行了汇报,同意了新业务部分“允许试探,允许一定的探索性失败”,但是成熟业务要充分分解,至少到五层。同时为了保证需求的可追溯,约定对所有需求进行全生命期跟踪。我将上述关于范围管理的策略,记录到《范围管理计划》以及《需求管理计划》中,作为后续范围管理工作的指南和依据。
二、详细描述
如果让我们详细叙述项目的成本基准,那这部分就要展开具体写了。
制定预算是在成本估算的基础上,考虑各种异常情况,针对已知风险为每项活动预留应急储备,以及为不可知的异常情况,预留管理储备,形成项目成本基准,向公司申请资金的过程。为了提高规划效率,我邀请了上一代系统项目经理赵总,共同回顾了原风险登记册,以及问题清单。从需求、架构、开发、上线等四个方面,梳理并分析了30项重点风险。其中最重要的需求变化风险,我为需求阶段预留了10人天的应急储备,共计5万元;开发测试阶段涉及到新的微服务开发模式等,预留了7万元。由于本项目属于集团原型级实验项目,根据公司规定,预留10%的管理储备。
重要的成本基准点如下(单位:万元)
编号 | 阶段 | 成本 | 应急储备 |
1 | 需求梳理及确定 | 20 | 5 |
2 | 架构设计 | 20 | 4 |
3 | 开发及测试 | 180 | 7 |
4 | 用户试用及整改 | 60 | 2 |
5 | 培训移交 | 40 | 2 |
项目总预算为:320成本+20应急储备+32管理储备,共计372万元。经项目总监批准后,作为总的资金需求和基准,用于后续申请项目费用,以及定期度量成本开销情况的依据。
三、监控过程,一般都是重点,或者有子论题
常出的子论题,就是你在**过程中遇到的问题,具体如何处理的。这种需要结合具体实践,应用对应的理论,展开叙述。
监控,一般有两种:1是例行的主动监控,发现问题;2是出现了意外情况,如何处理。
成功的项目成本管理,一方面来自于良好的规划,另一方面来自于良好的执行。我依照成本基准及进度计划,采用两种监控机制:每个周五,统计成本开支情况,对比进度时间点,以及成本基准点,进行粗略的成本核算,如果超出基准10%以上,需要分析原因及解决办法,立即向总监汇报;另一个是在每个里程碑节点,严格统计PV、EV、AC,计算挣值,确保阶段受控。需求、设计阶段由于工作基本串行开展,进度、成本在控制范围之内,进入开发阶段后,多个小组并行工作,监控困难,我将各功能点的监控授权给各组负责人,以便更及时发现问题。在公共模块开发完成时,度量发现比预期多用了20人天,我召集各组进行了复盘和分析,根本原因在于,虽然经过了培训,研发对新的微服务在事务处理、公用接口等关键方面仍存在问题。我动用了1.5万元应急储备进行了实操培训,团队绩效明显提升。后期验收中合规检查,发现了1:500高精度地图超规使用、个人信息保护机制不完善等问题,经过设计团队研究,需要购买专网专卡,设置敏感信息的三级保护机制,总计需要动用管理储备8万元,报CCB批准后,修订了成本基准,记录了储备开销日志。