写在前面
大家好，今天这篇文章由曹将和星球伙伴「阳阳」共同完成。
看完本文，你将收获：
1、本质挖掘：思维导图可以解决什么问题？
2、操作指引：如何制作思维导图？
3、场景应用：有哪些拿来即用的思维导图框架？
01 被夸大的工具？
思维导图很火。
如果你也经常逛小红书，经常都会看到各种思维导图的分享，或者是用它来梳理某个知识，或者是用它来做计划。
这些图片或者颜色丰富，让人「看见即爱上」；或者结构清晰，整体框架一目了然。
于是，很多朋友就准备学习，期待也能做出类似的作品。
但是，在开始之前，我想先泼一盆冷水：思维导图是一个被夸大的工具。
为什么这么说？
因为它的核心作用是用来逻辑梳理，而梳理逻辑的工具不只有它：
有的人可以用便利贴来实现，有的人甚至只用传统的手写笔记实现，还有的人可以借助 Word 、PPT 、Excel 实现。
↑ 思维导图
↑ 便利贴
↑ 手写笔记
↑ PPT
这就如同相机，在没有审美的人手上，只是放大丑而已；但在摄影师那，手机也可以出大片。
所以，在一开始，我们要把预期降低：思维导图只是帮助我们梳理逻辑的工具，但更重要的，还是在于背后的人。
02 思维导图的定义
好了，进入正题：什么是思维导图？
一个比较流行的解释是：它是表达发散性思维的有效图形思维工具。
这句话有三个关键词：发散性、有效性、图形思维工具。
具体怎么理解？
我们以一个案例来说明。
两年前，自己准备写一篇《 iPad 生产力手册》，当时大脑很乱，于是就想着在一张空白页面上，把思路梳理一下：
在白纸正中央写下 「iPad」；
它的两个作用是「输入」和「输出」，便补充了这两个关键词；
接下来，围绕「输入」和「输出」进行延伸；
之后不断地添加支线，完成了这张思维导图；
为了能刺激自己思考，画了一些图，也使用了多种颜色。
在这个过程中，三个核心词对应的内容分别是：
1.发散性：因为之前并没有一个完整性的内容，而是基于一个基本框架来补充，所以是一个发散性思维的过程。
2.图形思维工具：它是一张图，上面有不同的颜色，不同的线条，还有一些图像。
3.有效性：这体现在两个方面，输入层面，因为图文结合，所以能多维度刺激大脑的活跃度；输出层面，它只有一张图，所以能尽览全局。
所以，这也解释了为什么很多人会喜欢它：
提纲挈领，一页尽览。
可视表达，阅读愉悦。
获得感强，自我讨好。
03 思维导图制作三步法
理解了它的定义后，接下来就是如何制作一张简单的思维导图。
核心是把握好三个步骤：
聚拢：将信息整理到一起。
归类：井井有条放置。
可视化：让一切一目了然。
它们对应了我们整理信息、分析信息和呈现信息的三个阶段。
举个例子：搬家时，我们会如何进行整理？
第一步：聚拢，即先把所有的东西放在客厅里。
第二步，归类，即对物品进行分类。衣服、书籍、杂物等分门别类放在一起，再把它们放进对应的空间，比如衣服放在衣橱，书籍放在书架，杂物放在一些盒子里。
第三步，可视化，即给收纳空间贴上标签。比如同一类型的书放在一层，贴上「人文」的标签，偶尔还会画张图在旁边，方便后续查找。
当然，如果想要让思维导图更加严谨，它需要满足「MECE」的要求，即相互独立，完全穷尽。
具体来看：
各部分相互独立。
所有部分完全穷尽。
这么看还是很难理解，我们还是以刚刚的搬家分类为例：
各部分相互独立：衣服肯定不能和书放在一起。
所有部分完全穷尽：衣服要全部放在衣橱里，书要全部放在书架上。
于是，我们得到的就是一张逻辑严密的思维导图。
04 不同场景的思维逻辑
其实写到这里，我们看似已经把思维导图的操作讲得差不多了。
但是，当大家在具体绘制时，仍然会发现很难展开。
为什么？
这主要出现在第二步「归类」里：有了素材，如何把它们放在对应的盒子（空间）里？
这其实就是最考验功力的地方，即：结构化思维的储备。
在这里，分享一些常用的逻辑方案。
1. 问题解决：发现问题-分析问题-解决问题
这是思维导图最常用的思维模型，适用于各类疑难杂症。
举个例子：
发现问题：白天工作效率低。
分析问题：微信提示信息过多，睡眠时间不足。
解决问题：白天某时间段断网，专注工作，早睡，保证七小时睡眠。
2. 问题解决（进阶版）：发现问题-分析问题-解决问题
在这个框架里，最麻烦的是「分析问题」「解决问题」板块。要把它阐述清楚，我们需要再增加两个维度：
看向自己：结果与预期在哪些地方产生了差距。
看向他人：与他人在哪些地方有差距。
所以，加入这两个维度后，这个框架就更完善了：
①发现问题：白天工作效率低。
②分析问题：
向自己看：微信提示信息过多，睡眠时间不足。
向他人看：工作安排没分好轻重缓急。
③解决问题：
向自己看：白天某时间段断网，专注工作，早睡，保证七小时睡眠。
从他人那学到：按照「重要-紧急」维度安排工作。
3. 复盘模型：STARE
这是常用的复盘模型：先对整体事件进行回顾，然后提炼出经验。
Situation（情境）：发生这件事的背景如何。
Task（任务）：要完成什么工作。
Action（行动）：采取了哪些行动。
Result（结果）：最后结果如何。
Experience（经验）：总结出什么经验。
举个例子：足球比赛获得冠军。
S：学院里共有5支队伍参赛。
T：我们队伍要保二争一。
A：坚持高强度训练一个月，训练过程强化基础和团队配合。
R：获得冠军，但是在团队合作上出现了三个失误。
E：基础部分可以适当减少时间，时间重心在团队合作。
4. 梳理任务：5W2H
5W2H也称为七何分析法，可以用来梳理一件事的全貌。
例如，领导突然问：
小徐，请把将这份工作计划彩印1份，今天下班前送到101办公室交给部长，请保证彩印的质量，部长明天要给总经理汇报。
这段内容如果拆分为5W2H是什么样子？
WHAT（做什么）：彩印工作计划
WHY（为什么）：给总经理汇报
WHO（谁来做）：小徐
WHEN（时间）：今天下班前
WHERE（地点）：101办公室
HOW（怎么做）：复印高质量副本
HOW MUCH（多少）：1份
这样一分类是不是看得更加清楚？
5. 决策模型：SWOT模型
这是一个做决策的基本框架，它包括了四个维度：
Strengths（优势）
Weaknesses（劣势）
Opportunities（机会）
Threats（威胁）
其中，优势和劣势是从自己角度思考，而机会和威胁则是看外部环境。
一个典型的场景是「求职时如何做选择」，我们以 SWOT 模型来分析：
S：逻辑性较强，文笔较好，专业知识较为扎实。
W：过于关注细节，重大事情决策力较差。
O：学校知名度较高，实习机会多。
T：行业市场下滑趋势，行业人才饱和。
这样分析后对自我认知和外部情况都有更清楚的判断。
6. 任务管理：PDCA 模型
PADCA 模型适用于对项目/任务进行分析：
Plan（计划）：制定计划。
Do（执行）：按照计划完成工作。
Check（检查）：总结执行计划的结果，分析计划与结果产生差距的原因。
Action（处理）：制定修改策略，并在下一次执行中贯彻落实。
举个例子：
P：上班前写下工作待办清单。
D：按优先级完成待办事项。
C：下班前检查待办清单完成情况，反思未完成的原因。
A：制定改善措施，并在下一次执行中落地。
以上只是一些基础的分析框架。至于更专业的内容，可以去一些专业网站上进行搜索。
比如个人偏经管模块，所以经常去「MBA智库百科」上看看。
MBA智库百科
05 工具：好用的思维导图软件
好了，最后介绍一下绘制思维导图的工具。有了它们，绘制的速度会加快很多。
1.Xmind
适用平台：iOS/Android/Windows/Mac
推荐理由：
提供多种思维结构形式，同时支持多种结构组合使用。
支持多种风格的Xmind模板，同时支持全平台同步。
2.幕布
适用平台：iOS/Android/Windows/Mac
推荐理由：
一款超好用的思维辅助工具，支持微信/QQ/微博分享。
支持Word大纲笔记一键转换为思维导图。
幕布效果图
要说最喜爱的功能：一键转换思维导图格式。
一键转换思维导图格式
3.百度脑图
适用平台：Windows/Mac
推荐理由：
一款免安装、云存储、易分享的在线思维导图工具。
支持自动实时保存，让你的想法不再丢失。
最喜欢的功能：给每个板块添加链接，分享他人后能非常方便地到达对应内容。
4.石墨文档-思维导图
适用平台：iOS/Android/Windows/Mac
推荐理由：
一款支持多人协作，编辑、修改的思维导图工具。
石墨的混合视角模式让你随时修改错误。
最喜欢的一个功能是：多人协作。有了这项功能，大家便可在一张思维导图里实现碰撞。
5.印象笔记-思维导图
适用平台：iOS/Android/Windows/Mac
推荐理由：
集成在印象笔记内。
可以进行笔记整合。
印象笔记的思维导图，最大的优势是：我们可以选中多篇笔记，一键生成思维导图。
如此，便形成了非常清晰的思维导图目录！
06 我是小结
虽然本文介绍的思维导图，但是希望大家不要神化它，它只是我们用于梳理逻辑的工具之一。
1、要理解它的原理，我们只用关注三个关键要素：发散性、有效性、图形思维工具。
2、在制作上，我们则需要把握三个步骤：聚拢、归类和可视化。
3、最难的地方在于结构化的思维沉淀，本文介绍了五个常用的方案：①发现问题-分析问题-解决问题；②STARE复盘模型；③5W2H事项分析模型；④SWOT分析模型；⑤PDCA任务迭代模型。
4、一些常用的软件：①Xmind；②幕布；③百度脑图；④石墨文档（思维导图）；⑤印象笔记（思维导图）。
以上，便是我们对于思维导图的理解。
工具只是我们打开世界的一把钥匙，而如何走到这些门、选择打开哪扇门，取决于我们自己。
希望本文对你有所启发。
本文来自公众号：曹将（ID：CJPPTAO），作者：曹将
授权发布于管理圈，如需转载请联系原作者。
粤公网安备 44010602010970