转眼即将迎来虎年新年,辞旧迎新的日子里,朋友圈又会有一大波“总结”,作为一名敏捷教练,我们如何利用自己的专长,来复盘一下自己过去一年的林林总总并做好新的规划?
本文和你分享敏捷教练的春节怎么玩。
一、数据收集
1、 工具一:心情曲线
描绘2021年你的心情曲线来。横轴为月份,纵轴为你的心情友好度指数。如下图所示
每个月总分10分,可以给自己打分,看看得多少分,然后把12个月的点连成线即可。
这也是评价幸福感的一个重要的指标。
类似心情曲线的工具,还有个工具叫心情日历,可以记录每一天的心情。若一个月连续很多天都是比较down的心情,可以考虑让自己放松一下了。
2、 工具二:海星法
首先,在白纸上画出海星,写好各个角的标签,然后把它贴到墙上;
其次,拿出一些便签纸,先花2~3分钟的时间写应该马上停止做的事,边写边贴。到时间后,再继续花2~3分钟时间要少做些什么,以此类推,直到五个角都写完;
二、深刻总结
对收集到的信息进行归类整理,做进一步的总结,总体采用PRS法则
P:Problem,提出问题
R:Reason,寻找背后的原因
S:Solution,提出其实可行的解决方案
P:基于前面的海星法工具发散后的内容,对做的不足的地方做个归类,抽取出都是什么类型的问题
R:采用5-why法找出为什么会出现这种问题,找出根源
S:提成针对根源的切实可行的方案。注意方案目标的SMART化。
很多童鞋在给自己立的flag的时候,有一些是不符合SMART原则的,导致后续无法执行及监督。比如:
a. 新的一年我要多看书。(看几本?看什么书?看到什么程度?看个封面还是仔细研读并做笔记?每个月看多少书?)
b. 今年要努力工作,多挣点钱。(怎么努力工作?打算挣多少钱?努力工作后是否能达到目标钱数?)
c. 今年一定要减肥。(减多少?怎么减?怎么确保目标的达成?)
仔细品,你会发现很多都只是一句口号。
三、行动计划
也许你要打算完成的事情很多,但是别急,这些事情的优先级是什么的?哪些才是最需要赶紧处理的事情?
所以我们需要对事情做个优先级排序。如何排序?是投票法还是主观臆断法?
不管你采用什么方法,总之需要对事情做出个优先级排序,梳理出你的todo list。
四、可视化
为什么要可视化?很多事情心血来潮,但是一段时间之后早就抛之脑后,完全不记得有这回事了。所以我们可以借用敏捷中的“信息发射源”的概念,讲我们的todo list可视化出来,以便于能够经常性的提醒自己,本月要做什么,本季度要做什么,本年度要做什么。要做时间管理大师。
工具:看板
将所有已经SMART化的内容,放入到backlog列里。看板内容可以以月为单位更新。
每月月初从backlog中挑几个优先级比较高的事情,拆分到每周计划,拆分后放入到todo列里。
每周一将todo里的任务挑1个到doing列
每周日晚复盘本周内容,如果完成的就挪到done列表。
类似的小工具网上很多有售卖,有条件的可以买个冰箱贴看板,或者在家里玄关地方挂一个小白板,都可以实现类似的“信息发射源”的作用。
五、敏捷行动
好的规划,也需要好的做事方法来推进,我们可以按照敏捷scrum的方法来度过每一天。
如下图:
把一天当成个人Sprint的开始,,每个Sprint只专注于1件目前认为最重要的工作,用番茄工作法的方式来提醒自己所有的事情都有timebox。
按照事情的重要程度把它们放到3件事清单上,启动番茄闹钟。接着开始专注于一件最重要的事,进入专注模式开始工作(sprint)。
当有新事情出现时,不要立即去做,先放到清单里去。如果有人来打扰你,先问是否可以稍后再来,如果不行,问清楚事情的重要程度如果比你现在正在做的事情还要重要,就去帮他处理。否则就继续做完手头的工作直到闹钟响起。
睡觉前,把这一天再脑海里快速过一遍:评估一下做得好的、不好的地方、明天怎么改善。想着想着你可能就很快睡着了……
敏捷方法,不仅适用于工作中,它的理念和方法,更是给我们的生活方式提供了一些思路。
通过不断的迭代与改进,每天完成一个个小目标,优于昨天的自己,相信2023年再复盘你的2022,一定会更加精彩!
以上文章由@丁仿 敏捷驻场辅导教练、管理圈创始人
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