启动过程是指开始一个项目或阶段,并且有意往下进行的过程。启动过程的主要成果就是形成一个项目章程和任命项目经理。启动过程的结果,包括:项目的初始文件、项目章程、项目经理任命、项目关键的约束、假设条件等。
(1)项目发起
项目发起就是让项目利害关系者充分认识到项目实施的必要性,并承担起自己相应的责任。项目发起人可以是投资者、项目产品或服务的用户或者提供者、项目客户、实施项目的组织。项目发起人可以来自政府或民间,如京九铁路的发起人是铁道部。在一般情况下,项目发起人通常不亲自实施项目,而是将项目委托给承约商组建项目团队来实施项目。
(2)项目核准
项目核准是指由项目实施组织的最高决策者正式承认项目的必要性,把完成项目的全部权力授权给项目组织的过程。许多项目必须按照国家法规的规定,通过必要的程序,并取得政府有关部门的核准。一些小项目,特别是民间项目,只要合法不需经过核淮就可以启动。
(3)项目启动
项目启动就是项目经理开始组建项目团队,并开始执行项目的具体工作。项目正式启动的标志包括:
1)任命项目经理,开始组建项目团队。
2)颁发项目章程。项目章程正式授权一个项目的存在并向项目经理提供在项目活动中使用资源的权力,它通常是由项目组织以外的负责人或者高级管理层颁发,如在承包的项目中,签署的合同就是提供给卖方的项目章程。因此,项目章程也可称为项目许可证书。
项目章程通常包括项目概况、目标、可交付成果、需求、资源、成本估算和可行性研究等方面的内容,并应该指定项目经理、项目团队成员等的主要职责。完备的项目章程可以使项目利害关系者事先避免许多在项目初期遇到及随后可能出现的问题。
经过签发的项目章程表明,项目章程已经由在其上签名的项目发起人、高层管理人员以及其他的重要项目利害关系者阅读过,并且他们同意和支持该项目,这样就能在项目未来的进展中继续得到他们的参与和支持。在一般情况下,项目章程是由项目经理来编写的,但必须是项目经理以外的高层管理人员来公布,并且应该分发给相关的项目利害关系者。
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