你有没有遇到过团队成员偷懒的情况？
比如，你们一起组队参加比赛，或者一起完成某个项目目标。但是干着干着你发现，就只有你和几个核心人员比较上心，很多人都在划水。
你感觉自己干得特别累，很多其他人能完成的事情，硬是只有你来做。你可能会觉得这是因为大家工作态度不好，甚至怀疑他们的人品，忍不住想要吐槽。
但是，你偶尔也会发现，他们在本职工作上特别上心，从个人表现来看的话，是个不错的同事。
面对这种情况，你可能感觉十分费解。
其实，真正的问题并不是他们人品不好，而很可能是因为出现了群体懈怠。
一、群体懈怠
所谓群体懈怠，就是指群体一起完成一件工作时，每个成员所付出的努力会少于单独完成工作时的现象。
有句广泛流传的俗语：
这句话说的就是群体懈怠。
因为人数增多了，责任分散了，大家反倒不愿意付出了。
心理学家曾经做过一个拔河实验[1]，实验要求被试分别在单独和群体两种情境下拔河，并且通过仪器来测量他们的拉力。
单独情境：实验人员让被试自己一个人拔河，并要求他“尽全力去拉”；
群体情境：实验人员让参与者认为自己在和其他人一起拉绳子，但实际上是参与者一个人在拉；蒙在鼓里的参与者们被排在拉绳装置的第一个位置，并且要求他们“尽全力去拉”。
研究发现，如果被试者知道自己是一个人在拉，那么使出的力气比以为身后还有2~5个人和自己一起拉时多出18%，可见群体懈怠实实在在地影响了参与者的付出程度。
有意思的是，研究者还发现，尽管这些人出现了懈怠，但是他们自己并不这么认为。在他们自己看来，两种情况下，他们付出的努力程度是一样的。
可见群体懈怠，并不是一件故意为之的事情。
心理学家甚至研究了群体人数和努力程度之间的关系图[2]，我们可以看到，随着群体规模的扩大，个人的绩效反倒是在逐步降低的。
二、群体懈怠为何产生？
团队为什么会产生群体懈怠，群体懈怠在什么场景下会更容易出现呢？
心理学家们给出了一些解释和判断[3]：
1. 责任分散
在群体里，人们评价的是团队整体的表现。而个人的努力与其他组员混在一起，没有被单独评价；个人贡献的多少，并不会带来明显不同。
因此，大家就倾向于吃大锅饭，不付出足够的努力。
2. 价值贡献
对于团队中的个体来说，如果感觉到自己的工作是至关重要的，那么他不会懈怠。
但如果个体发现自己的工作无足轻重，很容易就被别人替代了，这个时候就会出现懈怠。
当然，如果这个人对团队感情深厚，认同感特别强，那么他也会尽全力付出，帮助团队。
3. 不愿吃亏
在群体里，人们很容易受到其他人的影响，如果员工发现其他人在偷懒，甚至只是感觉对方在偷懒，这个时候就会受到情绪影响，不愿意再付出足够努力。
在拔河实验中，大家之所以不愿意费力，就是因为他们觉得自己对团队的贡献有限；而且即便自己努力付出了，也不会有人评估奖励，所以有意无意地偷懒了。
同样的，在工作里，当我们组队参加比赛，完成项目的时候，个人的表现就会被淡化，甚至在部分时候无法衡量。因此，除了少数人以外，大部分的人都会选择搭便车。
三、如何提高产出效率
群体懈怠广泛存在，这意味着如果我们纯粹依赖个人的责任心，几乎无法保证项目的顺利进展。
理性的做法是搭建一个机制，来降低群体懈怠的影响。
那么我们如何才能减少这种懈怠，提升合作效率呢？
心理学家提供了这么几种方式：
单独评价：不仅公布整个群体的工作成绩，而且还公布每个成员的工作成绩，使大家能够感受到被评价的压力；
强调贡献：充分利用每个人的优势，让员工感觉自己所做的事情对团队非常重要，也能减少大家的群体懈怠；
缩小团队规模：不要将一个群体弄得太大，如果是一个大群体，就可以将它分为几个小规模的群体，减少群体懈怠的影响度；
认识他人成绩：帮助群体成员认识他人的工作成绩，使他们了解不仅自己是努力工作的，他人也是努力工作的，从而产生良好的示范效应。
1. 单独评价
如果团队成员的表现被淹没在团队里，像拔河那样无法单独衡量，那么个体肯定会缺乏动力。
相反，如果个体的表现能够被评价，在这种情况下个人就会有压力：
表现得不好，可能会损害自己的形象，降低自己的绩效；
表现得好，可能会获得大家的认可，获得实在的利益。
这种压力和动力，会驱使员工妥善完成工作。
举例来说：
拔河项目里大家容易偷懒，但是百米赛跑大家就不会省力气。因为选手的一举一动都会被注意到，结果的好坏直接影响个人的排名。
那么在工作中，我们应该如何利用单独评价呢？
首先，我们在分工的时候就应该确认清楚，每个人有自己清晰的职责范围。明确的分工，会带来明确的评价。企业里之所以要设定不同的岗位，就是为了分工明确，提升做事效率。
分工最忌讳的就是权责不清晰，贡献无法单独衡量。如果事情谁都可以做，那么结果就会像三个和尚没水喝那样，没有人愿意付出。
此外，表现的好坏也得有明确的衡量标准，最好是数字化的目标。
例如，很多传统企业转型升级，都会想办法用系统来监控每个节点的效率，用系统来考核每个客服的通话时长、接起及时度等等。目的就是为了精确考核每个个体的表现，从而提高整体效率。
权责越清晰，个体的能量被激发得也就越彻底，团队的整体效率自然也就更高。
2. 强调贡献
如果个人对团队的贡献很小，在团队里有无足轻重的感觉，那么大家很容易就会懈怠——反正努不努力都一样，不如彻底偷个懒。
如果真是一点贡献都没有，那么对团队来说，也确实不必在乎这些人付出与否；如果能让他们离开的话，结果可能还会更好。
但更多的时候，这种低价值感，并不是真实情况，而仅仅是个人的主观感受。团队需要大家齐心协力，需要每个人的付出。因此，这些员工需要认识到自己的价值。
这意味着：
首先，在分工的时候，我们需要充分考虑每个人的能力特点，让他做擅长的事情，做他想做的事情，做能够凸显他能力价值的事情。
老让人做不擅长、不喜欢的事，就容易带来低价值感，进而引发懈怠行为。
其次，我们需要跟大家说清楚各个环节对项目整体的价值。
尤其是对那些看起来相对不那么核心的员工，更是需要告诉他们这个工作的重要意义。这也是为什么，那些做得好的领导，在跟你聊规划的时候，总是显得那么激情澎湃。
对于我们个人也是如此，一方面要尽可能做自己擅长的事情，另一方面也要多理解自己的工作价值，不要总觉得自己在“搬砖”，那样无益于提升积极性。
3. 缩小团队规模
我们很容易发现一个现象：大公司里划水的人更多，小公司反倒没有这个问题。
是因为大公司不拼吗？显然不是，大公司996的不在少数。
大公司之所以偷懒的人多，就是因为团队太大，个人贡献被弱化；而且责任分散，大家感受不到外界的压力，因此更容易产生群体懈怠。
很多企业转型，都是把大部门尽可能拆散，例如分为小的项目组，或者独立为小的事业部。之所以这么做，除了增加灵活性外，更重要的目的是缩小团队规模，以减少群体懈怠的影响，提升企业效率。
当你需要快速完成一个艰巨项目的时候，不妨跟领导申请，组成一个项目小组；这样的敏捷小团队，能快速达成目标。
4. 认识他人成绩
很多时候我们之所以偷懒，是因为看到了别人也在这么做。
比如，项目团队里有人整天嘻嘻哈哈，不干正事。结果到了绩效考核，他们的评分也都不差。
这种时候，我们就很容易感受到不公平，下次再遇到工作场景时，我们自然也就不愿意付出了。
如果可以帮助团队成员认识到别人的付出，就能够产生一些正面的示范效应。
同样，如果有人做得很不好，整天游手好闲。我们也需要进行批评。这就是为什么公司里隔三差五总是要评个奖，树个榜样，详细说明获奖原因。
对待不认真没结果的人，也要批评惩罚；背后的目的就是要营造这样一种正面的态度。
当然，即便我们不是领导，无法影响制度时，我们也能发挥一些影响作用：
我们可以以身作则，让别人看到我们的付出和努力；又比如我们可以肯定他人的积极表现，说出别人在背后默默付出的故事，宣扬这种正面的态度；再比如，当我们看到一些负面行为时，甚至可以表达否定态度。
这些方法，都能够减少团队成员的懈怠，提升整体效率。
四、总结
由于无法单独评价成绩、存在不良示范、责任分担效应等等因素，团队里很容易出现群体懈怠的情况，大幅降低团队成员的努力程度。
如果我们可以明确分工，单独对个人业绩进行奖惩，强调个人贡献，缩小团队规模，树立优秀典型；我们就能够减少群体懈怠的影响，让团队焕发活力。
当然，无论身处哪个阶层，拥有过人的专业能力和把控能力才能让自己更令人信服。
本文来自微信公众号“子勋说”，作者 刘子勋。搜狐高级产品经理，北师大心理学硕士，一个深爱心理学的产品汪。
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