相关方识别
在项目中有着不同利益,不同期望的各种角色,根据这些角色对应的岗位人员和团队,我们可以识别出项目中有哪些相关方。
但是通常在识别业务方、研发团队、配合团队时,会存在遗漏。
比如:业务方提出XXX需求,产品经理分析后,认为涉及到XX中心产品A与产品B之间的配合,测试后发现还涉及到XX外中心的XX产品的支撑(XX中心未提供接口),导致相关研发团队的干系人没有识别出来(接口未提前提供,联调受阻)。
应该怎么做?
借助专家资源
当我们识别出主要相关方后,也会因为相关方众多,缺少沟通渠道,而导致项目经理沟通的瓶颈。
比如:小A需要外部小B的配合。于是,想当然的每次都找项目经理协调,即使项目经理跟他说过,以后直接找小B即可,但是小A仍然不放心,担心小B不配合,或者找不到小B,还是找项目经理,导致项目经理频繁的被琐事打扰,无法集中精力投入在项目管理中。
如何建立沟通渠道?
制定责任矩阵
制定责任矩阵,分清责任界面。
建立相关方登记册
建立相关方登记册,周知相关沟通对象,让大家“找对人”,项目经理不再成为沟通瓶颈。
相关方影响力分析
不同的相关方有着不同的权利、利益、关注度和影响力,导致对项目交付的成功也有着不同程度的影响。
“权利-利益”四象限分析:
相关方沟通策略与技巧
不同的沟通方式,各有利弊。
对于不同的相关方,有着不同的沟通策略
比如:项目因需求范围增加,导致计划调整,项目变更。那么对于不同角色间,沟通汇报的方式会有所不同。
沟通过程中不免也会出现争议,需要沟通与解决。
常用的沟通技巧,也可以“大事化小,小事化了” 。
本文来自微信公众号“苏项荟”,作者 苏宁金融-龍三青。资深项目管理专家,PMP,座右铭:不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽
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