对于很多刚入门的产品新人来说,如何提升自己的职场专业能力可谓是一大痛点。产品新人往往从功能优化类的小需求起步,难以对产品的完整链条有全貌认知,也不知道产品的边界在哪。
小腾老师特地邀请了鹅厂内部的产品经理,专门为0-2岁的产品经理规划了职业进阶的系列分享,手把手教产品新人如何自我提升,打造自我核心竞争力。
本系列8篇干货将于近期在腾讯大学公号上首发更新,敬请关注。
本系列内容提纲
01 从0到1,产品经理都经历了什么?
02 产品经理的1+N能力拓展模式
03 高性价比PRD,高效有序需求池
04 四大原则,让跨部门合作更顺畅
05 用户拉新,人人都是增长黑客
06 留存促活,走过最舒适的路是你的套路
07 四招,搭建产品数据分析体系
08 拒绝同质化,打造产品经理核心竞争力
以下是本系列的第二篇。
产品经理是一种奇怪的生物,专业出身各式各样,就算是做同一块业务的产品经理,其成长方向和速度也是不尽相同的。究其原因,是产品经理的能力是多维度衡量的,呈雷达图式发展的。那么,产品经理的具体工作职责和必备的素质能力究竟是什么?什么样的人才是优秀的产品经理?
整体上来说,一个优秀的产品经理,既需要履行好基础的工作职责,又需要具备拓展的能力素质。基础工作职责是相对共性的部分,拓展能力则差异性较大,两者结合可形成1+N的放射性能力拓展模式。
Part1:基础工作职责
产品经理的基础工作职责,主要包括一些日常工具的使用和数据的应用,举个例子:
产品经理David手头有一个项目,在确认初步方向后:
1)David梳理了该产品的核心主路径、分支路径之间的逻辑关系,并绘制出逻辑流程图;
2)在交互设计中,David同步考虑实际线上的多种场景、异常流程、操作响应、闭环体验等,完成了交互原型方案的设计输出;
3)之后,David组织了产品方案的汇报、并撰写需求文档、组织需求评审会,配合项目经理协调好人力,推动项目如期上线;
4)上线后,David持续观察数据,跟踪用户行为,对一些关键节点进行优化迭代,进一步提升了产品转化率。
该过程中,多处涉及到产品基础工具的使用:
01、产品流程图绘制
多用visio,用于梳理产品主路径、分支路径及其中涉及到的异常逻辑,也可用于UML(用户用例)的绘制。面对大中型产品需求,在着手开始交互图设计前,最好先画流程图,可以帮助产品经理更好地理清思路,把握全局,做好逻辑闭环和场景覆盖;同时,可作为后续PRD的引领部分,帮助项目团队成员更好地理解方案整体思路。
02、交互设计
多用fireworks、Axure等,用于绘制产品交互原型。对于大企业来说,有专门的交互设计师,但对于中小型企业,或大企业遇到交互设计人力资源紧张时,产品经理操刀还是经常的事情。换句话说,交互设计的能力,对交互逻辑的把握和思考,应该是每个产品经理的基本素养。
从交互样式上来说,大致可分为手绘线框图、低保真原型图、高保真原型图、动画demo,一般集中于前三类。原型图的绘制目标是让观众可了解产品形态布局和交互逻辑,便于方案的讲述,能准确示意即可。对于某些带动效的触发式响应,可制作对应demo演示,方便理解。
03、文档撰写
对产品经理来说,最常接触到的大致有BRD(商业需求文档)、MRD(市场需求文档)、PRD(产品需求文档)、产品效果汇报材料、竞品/问题分析报告等。往外扩展,邮件撰写也可归属该列。
无论哪种文档,最常用、也最受用的一种思维方式当数“金字塔思维”,结论先行,以上统下,逻辑递进,归类分组。回归到撰写本身,可用三句话概述:“先结论后原因,先结果后过程,先全局后细节”。金字塔思维的表达形式,可以让受众更聚焦于我们想表达的中心思想,顺着我们想让对方关注、了解的点层层深入。
材料形式以PPT居多,这就涉及到PPT的制作技巧(框架结构、排版布局)、逻辑(结论、支撑材料等),甚至版面设计。同样的内容和排布,好看的PPT总会更胜一筹。建议平时可下意识关注PPT设计相关的实用技巧,提升PPT制作能力。
以效果汇报材料为例,一般材料的组成可拆分为以下几个模块:
a、结论/数据先行:一句话/几句话说明阶段工作的效果,如“截止x月x日,……用户数达到200万人,DAU 50万人,用户转化率提升至10%......”
b、分模块阐述:说明产品取得好效果的核心驱动力是什么,如“本阶段产品主要从拉新和留存两方面的产品优化着手:拉新方面做了一二三…,将转化率从初期的5%提升至10%;留存方面做了一二三…,将月留存率提升至80%”等。
c、后续规划:说明基于前述的尝试和经验沉淀,下一阶段规划的产品方案是什么,预期带来多大的变化。
d、附录:可将方案细节、图例示意、其它支撑数据等内容放置到附录中,必要时使用。
04、数据分析
一款产品上线后,如何衡量效果好坏?如何根据数据反馈制定对应的产品策略、做进一步的优化提升?如何发现隐含的问题并进行解决?用户群体的画像具体表现是什么样的?这些都要依赖于数据分析能力,产品经理应时刻保持对数据的敏感度,并且能根据产品反映出来的数据进行深层剖析,得出具有指导意义的结论,为下一步产品规划提供相关数据支撑和决策依据。
某款产品上线后,产品经理David发现用户增长速度过慢。从表层呈现上看,即该产品用户数增长停滞,体现在数据指标上的原因按漏斗模型分析,则可能有:产品本身流量(UV)低、产品难以吸引用户导致点击率低、产品路径不顺畅导致转化率低、或用户本身留存率不高易流失。
通过对漏斗上每一步的点击转化数据进行分析发现,主要的折损出现在设置页,该步骤展示需填写的信息太多,且按钮被挤到了下一屏,用户接受成本过高。通过对该页面信息进行整合精简,用户增长速度得到了明显提升。
Part2:拓展能力素质
拓展能力也称软实力,之所以用“拓展”,是因为对于该类型能力而言并没有完全可清晰量化的标准,也不是通过多次练习即可轻松具备的。
01、产品sense
主要包括对产品策略/需求的方向、价值所在、资源投入等的把握,产品经理有高敏感度能快速识别、快速判断、快速决策。提升自身的产品sense,可通过以下3种方式有针对性地练习:
a、多观察:
观察业内竞品,以保持行业敏感度,了解竞品战略布局和节奏;
跳出自身领域观察其它行业产品,以获得更广阔的视角,避免陷入常规思维限制;
关注身边资源或其它业务,以求在必要时可快速检索,为我所用。
b、多思考:
产品经理做方案,办法总比困难多,一个问题的提出,总要能提出更多的解决方案。保持思维的活跃,多尝试“提出→否定并思考更多方案→多者择更优”的过程,不断思考是否有更优解,长期可锻炼快速判断决策能力。
c、多复盘:每一次产品/功能上线后,多总结、记录、输出,复盘过程中的可取/不足之处,并快速学习改善。每一个坑,都是一个成长印记。
一个很经典的问题,玻璃杯的用途有哪些?从工具属性,可装水喝水、当容器、圆柱型的可当轮子、当模型画圆;从艺术角度,通过雕刻做成工艺品,装水敲击当乐器,折射/聚合阳光;从生活角度,生气时摔杯子发泄,多种形状的杯子当乐高积木玩,必要时可当武器…通过生活中的多角度观察,会发现有趣的想法很多,应用于产品上也如是,多角度考量,逐步培养起自身的产品sense。
02、执行力
正确把握产品方向,快速形成方案,高效实现落地,顺利完成目标,是为产品经理的执行力。在此过程中,可能会遇到资源紧张冲突、纠结决策、甚至需上升至领导层面支持推动的问题,产品经理的职责,则是协调好资源、解决好问题、推动各方(甚至从上而下)以达到最终的目标。有时候切忌想太多,做太少,小步快跑试错迭代永远好过严谨的纸上谈兵。
03、沟通能力
有说法称产品经理是“靠嘴吃饭”的,其实不无道理。因为产品经理经常涉及到多方沟通:对领导的向上汇报,目标是直达核心,管理好预期,争取到资源等;跨部门合作的沟通,目标是协调好分工和资源,以求合作共赢;与团队成员的沟通,目标是达成共识,以确保产品的如期上线和团队的支持......学会说话,不要用“直言不讳”当做“口无遮拦”的借口。
[ 差劲的表达方式 ]
“你这种方案不行”、“你听懂我讲什么了吗?”、“这个需求7天内必须上线,做不完就得加班!”
[ 调优后的表达方式 ]
“你这种方案也是一个好的方式,或者我们还可以尝试一下…”
“我刚才的表述,表达清楚了不~”
“这个需求因为…(背景、价值),所以比较紧急,需要在1周内上线,可能得辛苦大家共同奋斗一把,过程中我们随时保持沟通哈。”
04、团队领导力
项目团队如同在海上航行的巨舰,产品经理是掌舵者,团队成员是船的核心组成环节,大家共同发力让巨舰以高航行速度往正确的目标冲刺。
团队领导力,可用“起承转合”概括:管理好团队成员的预期,并能唤起项目成员的主人翁心态(如在汇报等场景,更多提及伙伴付出的努力,让其它成员更多承担荣誉等),让整个项目团队劲往一处使;学会承担,承担KPI压力,承担项目过失,并将其转化为团队共同的动力目标;同时,要及时同步好信息和进展,避免无用功or过多迂回路线的产生,让各环节人员高效合作,确认项目顺利完成。
05、同理心
即换位思考,体会、理解他人的情绪和想法,站在对方的角度思考和处理问题。同理心不同于经验,经验有多有少,同理心表现出来,更多的是有或无。作为产品经理,同理心主要体现在两个方面:
a、对产品和用户的同理心
每一款产品的雏形从产品经理手中诞生的时候,绝不会是简单的拍脑袋,每一个功能和细节的设计和打磨,都需要把自己暂时置换到用户的角度,以用户的眼光看问题。一个button该放左边还是放右边,每一个步骤应该表现什么引导什么,每一句文案表现的效果如何,背后都会有一套逻辑和理由,或所谓的产品/用户导向。做产品,用户一开始用起来称赞多酷炫并不是最成功,最成功的是,用户用完觉得很自然,是想要的,这才是对了。
b、对产品链条上每一环构建者的同理心
一款伟大的产品,背后肯定有交互、视觉、开发等环节上很多人的默默付出。作为一个产品经理,在面对交互、视觉、开发的时候,所处的位置和角度应该是不一样的。如站在开发角度上说,花里胡哨的表达语言会是浪费时间,把需求想要实现的逻辑简单清晰表达出来,沟通起来会方便很多。
Part3:小结
基于整个1+N(基础工作+拓展能力)的发展模式,产品经理的综合能力增长曲线大约是如下一个拉平的S型。前期往往是一个厚积薄发的过程,可能更多地在某个行业/领域挖掘深钻,夯实资本;到某个临界点,能力的提升和输出会是一个爆发式增长的状态;增长到达一定水平,逐步建立起自身的核心竞争力,这个时候也有了相应稳固成型的不可替代门槛。但相应地,也到达了该领域的平台期,需要寻求新一轮能力突破。
本系列的下一篇,我们将为大家分享《高性价比PRD,高效有序需求池》,敬请期待。
互动小练习
你认为一个优秀的产品经理需具备哪些本文没提及的核心能力素质
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