也许你是能力突出,去力挽狂澜的能力者,也许你是跳槽进新公司的项目经理,有可能你即将接手一个进行中的项目,你该如何做才能将项目完成的漂亮?
小编搜罗来几招,帮你在中途接手的项目里完成良好的衔接,避免失败。
1.获得高层领导的支持
一个项目,领导的支持非常重要,可以是书面的或者会议上指定的。在项目的资金、项目组成员的需求、计划方面的调整都需要高层领导的支持。领导的态度也可能会左右其部门员工的参与程度。在领导告诉你需要接手中途的项目时,你可能对项目了解的不多,此时需要领导大力的扶持,比如在项目资料转移、计划调整、人员调配得到领导的支持。
2. 群策群力,获得项目组的支持
一个正在运转的项目,突然换了项目经理,这对项目成员来说是不小的一个震动,对项目的进展也产生一定的影响。从项目风险来说,项目组成员需要适应一个新领导的行为风格,也对新项目经理的合作能力和管理能力持有怀疑。对于项目经理,又需要一个熟悉项目环境的过程,无疑增加了项目的风险。
在接手项目之后,要尽快的召开项目组内部会议。会议最好在高层领导的参与下进行,在会议中进行项目经理人员变更的发布,项目组成员之间的介绍,项目状态汇报和项目资料交接的说明和步骤等。在会议中,要肯定项目组成员的贡献和努力,承前启后,激发大家的热气,继续为项目的成功提供策略,做出相应的努力。
3. 全面了解项目情况
接手一个中途项目,要得到尽可能多的资料。根据该项目所处于的阶段,需要下列资料:项目合同、需求说明书、需求分析说明书、项目计划书、WBS、方案建议书等等、问题列表、风险登记册、干系人通讯录等。要跟前期项目经理做好交接工作,从他那里得到尽可能多的资料和信息,可以利用私人的关系、领导的帮忙以及公司的制度等方面来做好项目方面的交接。
在接手一个项目时,耐心的倾听原项目经理的牢骚和不满,并适度的安慰同情,从而收集到大量的项目信息以及症结。同时也讲述自己在项目管理上遇到的事迹。由于共同语言比较多,很快拉近了双方的关系,当然结交的工作做的不错,甚至一些没有的资料也帮忙我指点向那位同事要,并主动的多留下几个工作日来交接。至今,我们还保留一定的联系并经常做项目管理、生活等方面的交流。
4.获得客户理解和支持
项目经理变更,对客户的影响最大,前任项目经理如果不是有明显的失误,客户一般是不愿意换项目经理的,并且很多合同中书写有:“不能单方面更换项目经理”。如果无奈更换,客户对新项目经理抵制,甚至消极、生气都是很常见的。新项目经理需要努力消除这些负面影响,需要从前任项目经理、项目管理成员和项目资料中认真的分析客户各干系人对项目的影响,客户对项目的要求。
收集项目存在的问题并预先协商处理的方法,客观的分析项目在需求,进度、质量、范围等存在的偏差,并预期项目的进展。事先做一个项目目标,争取在和客户交谈时候达到效果,博弈中获得对己方有利的因素。
中途接手一个项目,由于存在各种各样的问题,需要更多的付出,是困难,是挑战,也是机会,机会总是留给有准备的人!项目经理总是要经历坎坷,在这个万物皆项目的时代,并不是人人都能做项目经理的。中途接手一个项目并不可怕,用正确的方法,以良好的心态去迎接项目。
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